Pracovní doba
V poslední době se věnuje velká pozornost problematice pracovní doby a její organizaci (Kachaňáková, A. a kol., 2007). Důležité je také znát hodnoty, které vyznáváme, protože pouze na jejich základě si dokážeme stanovit priority a stát se pány svého času (Uhlig, B., 2008). Velmi důležitou součástí úspěšného vykonávání profese v dnešní době jsou kromě odborných znalostí a dovedností, praxe, zkušeností a osobních charakteristik také tzv. „time management“. V překladu jde o efektivní využívání času.
Jak správně využívat čas?
Jednotný návod pro využívání času neexistuje, avšak je možné čas řídit tak, aby se člověk vyhnul stresu a nepříjemnostem. Základními prvky time managementu jsou plánování, které není jednoduché a nemůže být striktně časově dodržováno, rozdělování úkolů do bloků, např. pro rodinu, koníčky a práci, čímž se dosahuje rovnováha mezi odpočinkem a prací, zapisování povinností na papír a schopnost delegovat úkoly na ostatní (Studeník, J., 2007).
Biorytmus a egostavy
Všichni lidé se navzájem liší v rytmu, který jim udává jejich tělo. Na základě toho je nezbytné, aby člověk věděl, kdy je schopen podávat nejlepší výkon, nejvíce se soustředit apod. (Uhlig, B., 2008). Egostavy Rodič, Dospělý a Dítě jsou navíc zakotveny v naší psychice vždy s odlišnou dominancí konkrétního egostavu, což se odráží v našem chování a prožívání. Rodič uplatňuje své silné stránky v době rozhodování a v krizových situacích, kdy dokáže zachovat chladnou hlavu. Dítě je vhodné zapojit při tvůrčí práci a odpočinku. Ve všech ostatních situacích bychom měli být v kontrole našeho Dospělého. Je tedy důležité, abychom během dne uměli efektivně přepínat mezi jednotlivými egostavy a aby kultura firmy takové chování uznávala a podporovala (Pacovský, P., 2006).
Transakční analýza a pět stylů pracovního chování
Je však obtížné změnit věci tak, jak jsme si stanovili. Důvodem je fakt, že naše osobnost a hospodaření s časem jsou silně propojené. Především motivace ke změně, cílené procvičování nových vzorců chování a trpělivost jsou základními prvky, které si proces změny vyžaduje. Zajímavý pohled na time management nabízí transakční analýza, podle níž má každý jedinec uvnitř zakódované vzorce chování. Transakční analýza popisuje pět stylů pracovního chování, jež jsou u každého jedince zastoupeny různě, přičemž jeden styl je vždy dominantní.
Styl: Pospěš si (Hurry up)
První styl „Pospěš si (Hurry up)“ je charakterizován tím, že člověk podává nejlepší výkon pod časovým tlakem. Může se však snadno stát, že pokud má člověk více volného času, odkládá začátek plnění úkolu, až se opět dostane do časové tísně, což vede k rychlé, ale často nepozorné a chybné práci. Člověk s tímto pracovním stylem tomu může předcházet vymezením dostatečného množství času na každý úkol.
Styl: Buď dokonalý (Be perfect)
Někteří zaměstnanci pečlivě plní své úkoly a zvažují všechny alternativy. Nadstandardní kontrola jejich práce a snaha o dokonalost však někdy vede k nedodržení termínů. Transakční analýza tento pracovní styl pojmenovala „Buď dokonalý (Be perfect)“, pro který může být řešením řazení úkolů podle priorit a neustálé uvědomování si konečného cíle.
Styl: Vyhovuj ostatním (Please others)
„Vyhovuj ostatním (Please others)“ je pracovní styl, kterým se vyznačují lidé, kteří mají rádi harmonii, dobré vztahy a rádi pracují samostatně. Často však plní úkoly za jiné, neumí říci ne a nikdo se nedozví o jejich tvůrčích nápadech. Takový člověk si musí stanovit priority a limity a naučit se říkat ne.
Styl: Snaž se velmi (Try hard)
„Snaž se velmi (Try hard)“ je pracovní styl, kdy pracovník projevuje motivaci a energii při plnění úkolů, ke kterým přistupuje zodpovědně. Často však rozkládá svou pozornost na příliš mnoho věcí, což způsobuje, že nedodrží termín. Ujímá se iniciativy v prvních fázích projektů, ale zájem mu vyprchá ještě před dokončením úkolu. Pro tento typ člověka je vhodné denní plánování.
Styl: Buď silný (Be strong)
Pracovní styl „Buď silný (Be strong)“ je typický pro lidi, kteří zvládají pracovat pod tlakem, uvažovat logicky, být citově nezávislí a dělat nepříjemná rozhodnutí bez pocitu viny. Problémem tohoto stylu, jak ho transakční analýza označuje, je nesnášenlivost k chybám či slabostem a neschopnost požádat druhé o pomoc, když ji potřebují. Tito lidé by si měli před zahájením nové úlohy provést analýzu požadavků a svých možností (Macko, V., 2007).
