Organizační řád, pracovní řád a pracovní předpis

Název článku:
Organizační řád, pracovní řád a pracovní předpis

Obsah článku:
Mezi základní komunikační prostředky, které se používají v personálním managementu, patří tyto:

personální spis
organizační řád
pracovní řád
pracovní předpis
mzdový řád
kolektivní smlouva
etický kodex
předpis o předpisu

Nejčastěji se v praxi setkáváme s tím, že organizace mají vypracované organizační řád, pracovní řád, etický kodex a předpis o předpisu. Mzdový řád bývá zpravidla součástí pracovního řádu. Kolektivní smlouvu mají vypracovanou pouze ty organizace, ve kterých funguje odborová organizace. Hlavní negociační (vyjednávací) pravidla vzájemných vztahů a komunikace mezi zaměstnanci a zaměstnavatelem jsou zpravidla upravena v pracovním řádu.

Organizační řád

Je základní organizační normou a zároveň komunikačním prostředkem každé společnosti. Vymezuje činnosti, pravomoci, odpovědnosti a vztahy uvnitř společnosti v prostoru a čase a je v souladu s její organizační strukturou. Měl by navazovat na Zřizovací listinu a Stanovy společnosti. Zpravidla se dělí na dvě části:

obecná část, která je společná pro všechny jednotky tvořící danou společnost – závody, ředitelství apod.
zvláštní část, která stanovuje působnosti odborných útvarů

Obsah obecné části organizačního řádu

poslání společnosti
základní údaje o společnosti – obchodní jméno, sídlo, předmět podnikání
orgány společnosti – řídicí, kontrolní, rozhodovací, poradní
organizační úrovně řízení a organizační jednotky v systému řízení společnosti
základní strukturu řízení, působnost jednotlivých organizačních úrovní
organizační normy uplatňované ve společnosti – stanovy, statut představenstva, organizační řád, pracovní řád, spisový, skartační a archivní řád, normy zabezpečení systému kvality apod.
organizační strukturu ředitelství a organizačních jednotek společnosti včetně poslání jednotlivých útvarů (odborový úsek, oddělení, referát apod.)
závěrečná ustanovení – účinnost organizačního řádu, jeho závaznost, výklad ustanovení

Obsah zvláštní části organizačního řádu

poslání výkonného managementu společnosti, jeho složení a odpovědnost, hlavní úkoly pro výkonný management, právo uzavírání smluv, vydávání závazných řídicích nařízení apod.
práva, povinnosti a odpovědnost vedoucích pracovníků a dalších zaměstnanců vyplývající ze zákoníku práce, pracovního řádu, kolektivní smlouvy a jejich konkretizace v soustavě organizačních a řídicích norem společnosti
obecná ustanovení působnosti útvarů
odborné působnosti úseků, odborů a samostatných oddělení, přičemž jsou přesně stanoveny hlavní činnosti a odpovědnost
závěrečná ustanovení obsahující termín platnosti organizačního řádu, přílohy organizačního řádu, různé organizační schémata apod.

Organizační řád je závaznou komunikační normou, proto je důležité na první straně uvést:

název společnosti, pro kterou organizační řád platí
kdo organizační řád vydává (generální ředitel, ředitel)
datum nabytí platnosti organizačního řádu
rozdělovník

Kvalitně vypracovaný organizační řád přispívá k bezproblémové vnitropodnikové komunikaci a dotváří image každé společnosti. Může obsahovat i jeho návaznost na ostatní vnitropodnikové dokumenty.

Pracovní řád

Patří mezi základní vnitřní normy a komunikační prostředky společnosti. Jeho cílem je konkretizovat a upřesnit všeobecně závazné právní předpisy (ústava, ústavní zákony, nařízení vlády, vyhlášky ministerstev apod.). V rámci pracovního řádu zaměstnavatel nemůže ukládat zaměstnancům další povinnosti, nemůže zakládat nové povinnosti, tedy v zásadě nemůže ani zvyšovat, ani omezovat povinnosti a práva (nároky) zaměstnanců nad rámec ustanovení pracovněprávních předpisů. Ustanovení obsažená v pracovním řádu musí být v souladu s obecně závaznými právními předpisy, nesmí jim odporovat, zpochybňovat je nebo vyvracet. Na druhou stranu je zaměstnanec povinen se s pracovním řádem společnosti seznámit a řídit se jím po dobu trvání pracovního poměru. Pracovní řád jako základní vnitřní norma řízení společnosti vypracovává personální útvar společnosti, přičemž každý problém konzultuje s jednotlivými úseky společnosti a odbory. Každý zaměstnavatel může vydat pracovní řád. Pokud se tak rozhodne, musí při jeho vypracování postupovat v souladu se zákoníkem práce a ostatními zákony a pracovněprávními předpisy, nařízeními a vyhláškami ministerstev a nadřízených orgánů.

Obsah a struktura pracovního řádu

Není upravena v žádném zákoně ani předpisu. Pracovní řád je tedy výlučně dílem společnosti. Obsah pracovního řádu z hlediska vztahů mezi společností a zaměstnancem:

vymezení rozsahu působnosti
vymezení pracovního poměru
vymezení pracovní disciplíny
vymezení pracovní doby
vymezení péče o zaměstnance
vymezení oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci

Pokud organizace nemá zpracovaný samostatný mzdový řád, měl by pracovní řád obsahovat také:

stanovení mzdy
stanovení postupů při náhradě výdajů
část o náhradách škod
dohody o pracích, které vykonávají zaměstnanci mimo pracovní poměr

Pracovní předpis

Pracovní předpis je vnitřní normou, která upravuje vnitropodnikovou komunikaci jednotlivých orgánů. Upravuje pracovní postupy, pravomoci a odpovědnost za činnost a produkty společnosti. Stanovuje zásady tvorby, schvalování, změn, vydávání, distribuce, používání a rušení vnitřních norem společnosti. Obsah pracovního předpisu: