1. Definice organizování
Organizování je druhá základní funkce řízení. Zahrnuje rozdělení úkolů, kompetencí a odpovědnosti mezi lidi a zdroje a uspořádání komunikačních cest mezi částmi organizace.
Posláním organizování je efektivně zajistit realizaci plánovaných činností podniku prostřednictvím dělby práce, koordinace a pravomocí.
2. Fáze organizačního procesu (podle OSCAR)
- Objectives (Cíle): určení cílů a jejich dosahování
- Specialization: dělba práce
- Coordination: sladění činností a zdrojů
- Authority: pravomoci
- Responsibility: odpovědnost
3. Obsah organizování
- Stanovení a uspořádání potřebných činností
- Racionální dělba práce (specializace)
- Seskupení činností podle potřeb a efektivity
- Přiřazení úkolů konkrétním osobám
- Koordinace činností, lidí a zdrojů
4. Organizace jako proces
- Stanovení podnikových cílů
- Formulace taktických plánů
- Identifikace činností
- Seskupování činností
- Delegování úkolů a odpovědností
- Propojení útvarů a toků informací
5. Organizace jako objekt a její vnímání
Organizovat lze: činnosti, lidi, čas, prostory, prostředky, pracovní skupiny apod. V závislosti na objektu organizování a jeho obsahu se organizace jeví jako:
- Struktura: útvary, pracoviště, jejich vztahy (graficky znázorněné jako organizační schéma)
- Proces: koordinovaná činnost směřující k naplnění cílů
6. Typy organizačních struktur (OŠ)
- Lineární, liniově štábní, liniově funkční
- Projektová, projektová koordinace, maticová OŠ
- Vysoká (pyramida) vs. plošší (široká)
7. Zdokonalování organizačních struktur
- Štíhlé řízení (lean): snižování nákladů a počtu zaměstnanců
- Downsizing: redukce organizačních jednotek
- Outsourcing: vyčleňování činností mimo podnik
- Reinženýring: radikální přehodnocení a přestavba procesů
8. Klíčové otázky při realizaci organizování
- Co? Proč? Jak? Kdo? Dokdy? Kde?
9. Doplňující poznámky
Organizování není jednorázová činnost, ale nepřetržitý proces. Úspěšné organizování vytváří předpoklady pro efektivní realizaci strategie, cílů a vize firmy.
