PLÁNOVÁNÍ
Je manažerská funkce, která zahrnuje definování cílů, formulaci strategií pro dosažení těchto cílů a zpracování plánů pro koordinaci a integraci jednotlivých činností.
Důvody plánování:
- plánování poskytuje směr – každý zaměstnanec by jej měl znát,
- plánování snižuje negativní dopad změn,
- plánování minimalizuje plýtvání a přebytky – včetně překrývajících se činností,
- plánování poskytuje normy pro kontrolu – když známe cíle a plány, můžeme ověřovat, zda jsou plněny.
Plánování je zaměřeno na budoucnost, tedy určuje co má být dosaženo a jak. Je to tedy stanovení budoucích cílů a vhodných prostředků pro jejich dosažení. Výsledkem plánovací funkce je plán, tj. písemný dokument, který specifikuje akce, jež musí organizace uskutečnit.
1. PODSTATA A OBSAH PLÁNOVÁNÍ
A. Plánování je východiskovou a nejdůležitější funkcí, která ovlivňuje řízení, kontrolu a
organizování.
B. Určuje cíle a stanovuje cesty, jak těchto cílů dosáhnout v určeném čase a na požadované úrovni.
C. Plánování úzce souvisí s informacemi:
– informace z prostředí
– interní informace
2. ÚLOHA CÍLŮ A PLÁNŮ PŘI PLÁNOVÁNÍ
Cíle – jsou předpokládané nebo požadované výsledky jednotlivců, skupin a celé organizace. Poskytují směr pro veškeré manažerské rozhodování a jsou hlavním kritériem pro měření skutečných výsledků ve vztahu k plánovanému.
Plány jsou formalizované dokumenty, které popisují, jak dosáhnout cílů. Určují rovněž zdroje, časový harmonogram a další nezbytné aktivity.
3. DRUHY PLÁNŮ PODLE ČASOVÉHO HLEDISKA
A. Strategické plány (dlouhodobé)
jsou výchozím bodem činnosti podniků
obvykle jsou na 3–5 let
řeší oblast podnikání, jeho rozšiřování či omezování
výstupem je obecné vyjádření
B. Taktické plány (střednědobé)
určují hlavní komponenty podnikání
obvykle na 1–3 roky
výstupy jsou: – finanční cíle
– komponenty nebo služby podnikání
– tržní možnosti
– zařízení a pracovní síly
– časový rámec
C. Operační plány (krátkodobé)
plnění specifických úkolů
obvykle kratší než roční
poskytují dostatek dokumentace a údajů
4. TYPY PLÁNŮ
- Specifické plány – jsou jednoznačné, direktivní a obsahují konkrétní cíle.
- Směrnice – jsou flexibilní plány, které stanovují obecné pokyny. Předpokládají značnou nejistotu budoucnosti.
- Jednorázové plány – jsou určeny k řešení unikátní (jedinečné) situace.
- Průběžné plány – jsou návodem k činnostem, které se opakují.
5. DRUHY PLÁNŮ PODLE ŘÍDICÍCH OBJEKTŮ
A. Plánování výkonných činností podniku
výzkum a vývoj, výroba, zajištění zdrojů, prodej, finance, …
Plánování podniku jako celku
- CÍLE JSOU DOBŘE STANOVENÉ, POKUD:
- tvoří propojený řetězec výstupů, jsou zaměřené na výsledky, nikoli na aktivity,
- mají písemnou formu, jsou viditelné a vnímatelné,
- jsou kvantifikovatelné a měřitelné,
- jsou srozumitelné a časově ohraničené,
- jsou náročné a zároveň reálně dosažitelné,
- jsou sdíleny všemi zaměstnanci.
