Název článku:
Informační management
Obsah článku:
Aktuální společnost je situována v prostředí bohatém na informace širokospektrálního charakteru. Dnešní globalizovaný svět se rychle rozvíjí a přináší s sebou stále nové a dokonalejší technologie. Tento efekt lidstvo zaplavuje obrovským množstvím informací. Stále častěji se hovoří o informační společnosti, o nutnosti vzdělávat se, být informován, tvoří se nová oblast zpracování a řízení informací, tzv. informační management.
Hlavní podstatou informačního managementu je snaha subjektů o co nejefektivnější využití informací. Informace jsou elementárním aspektem pro činnost a fungování jakéhokoli systému, ať už organizace, společnosti, jednotlivců nebo řídicích pracovníků, v neposlední řadě manažerů. Na základě informací subjekty přijímají rozhodnutí. Jednotlivá chování subjektů jsou založena na informacích. Na základě informací vytváříme znalosti a na základě znalostí se rozhodujeme. Informace jsou téměř neoddělitelnou součástí každodenního života.
Rychlý rozmach informačních technologií a globalizační trendy podnítily organizace ke změně svých způsobů a jednání. Organizace na čele s manažery jsou navzájem silně provázané a vytvářejí stále narůstající konkurenční tlaky, využívají nové informační technologie v různých oblastech, obzvlášť zaměřených na využití informací pro podporu řídicích procesů. Informační management využívá informace k zajištění vlastní činnosti organizace. Je založen na informacích, jejich obsahu, dostupnosti a použitelnosti. Zaměřuje se na nové možnosti práce s informacemi. Informační zdroje jsou integrovány do procesů v organizacích a zvyšují tak jejich efektivitu.
Využití informací za pomoci prostředků informačních technologií lze využít pro rozhodování manažerů, neboť tradiční strategie přestávají fungovat. S přílivem nových informací organizace neustále prohledávají trh s cílem najít nové aktivity pro rozvoj podnikání. S novými informacemi se zároveň mění i individuální požadavky zákazníků. Informace se staly hnací silou dynamického rozvoje informačního managementu.
Informační management je prostředkem, jímž se organizace snaží maximalizovat efektivitu plánování, organizování, vedení a kontrolování, v jejichž rámci zabezpečuje využití informací v maximální možné míře. Informace zahrnují nejen fyzické, ale také elektronické údaje. Manažer organizace musí být schopen řídit informace v celém životním cyklu informací, bez ohledu na zdroj nebo formát, ať už jde o data, papírové dokumenty, elektronické dokumenty, audio, video či jiné formy. Používání informací v oblasti řízení organizace znamená shromažďovat informace, komunikovat je uvnitř i mimo organizaci a efektivně je zpracovávat, aby manažerům pomohly rychleji a lépe rozhodovat.
Řízení informací předpokládá v organizaci využívání elementárních manažerských principů v rámci základních manažerských funkcí s cílem efektivního fungování organizace. Informační management integruje osoby, technologie, informace a objekty, a za předpokladu smysluplného propojení umožňuje vznik informačního chování organizace a zároveň poskytuje zázemí pro naplňování cílů organizace.
Hlavním přínosem informačního managementu je vyšší kvalita informací, vysoká míra sdílení informací v organizaci a tím i zvyšování spolupráce v týmech, pravidelná aktualizace informací nejen v rámci organizace, ale i v celé informační společnosti.
