Manažerská funkce organizování
Pokud vycházíme z doby platnosti organizačních opatření, lze organizaci odlišit od improvizace a dispozice. Zatímco organizace je orientována na trvalý režim, horizont působnosti improvizace a dispozice je kratší.
Improvizací rozumíme dočasně platné uspořádání. Při improvizaci se uskutečňují úpravy, které mají dočasný charakter. Jsou předem určeny na omezený čas (například v nějaké kanceláři nainstaluji fax, ale protože je to dočasné, je umístěn tam, kde je kopírka, pověřím pracovníka, aby obsluhoval i fax – jde o dočasné řešení, dokud se nenajde definitivní řešení).
Dispozicí se rozumí jednorázově platné uspořádání. K dispozici se zpravidla přistupuje tehdy, když nastane předem nepředvídaná zvláštní okolnost. Úprava se týká výlučně této konkrétní situace (například vedoucí oddělení má svého zástupce, který ho zastupuje na poradě. Cestoval z Furče, došlo k dopravní zácpě, nemůže se dostavit na poradu a proto zavolá, že bude mít zpoždění, a šéf pověří svého asistenta, aby jej zastoupil – jedná se o dispozici).
Obr. Vymezení organizace, improvizace a dispozice
Pojmem organizace se rozumí trvalé účinné úpravy. I když máme trvalou organizaci, vzniknou nové trhy, nové požadavky od zákazníků, objeví se nová technologie. Podnik stojí před otázkou, zda má vytvořit struktury, které se blíží spíše stabilitě, nebo spíše pružnosti. V současnosti se více hovoří o pružných podnikových strukturách.
Pružnost je schopnost podniku diferencovaně reagovat na různé impulzy.
Stabilita je trvalá vlastnost reagovat na stejné nebo podobné impulzy standardizovaně, tj. vždy stejným způsobem.
