Vedete klasické účetnictví s hromadami papírů, dokumentů a šanonů? Změňte zastaralé procesy a zefektivněte práci svých účetních. Zařaďte se mezi úspěšné podniky pomocí inovací. Zefektivněte tak práci účetního oddělení a ušetříte peníze.
Každý, kdo vede větší či menší firmu, zná pohled na účetního zahrabaného v papírech a šanonech. Hromady dokumentů a systém, ve kterém se orientuje jen zasvěcený. Kromě toho, že tento způsob byl běžnou praxí minulých let, je i celkem nebezpečný. Představte si, že by v takovém stavu došlo k nehodě. Nemáte zálohy a celý archiv je nenávratně pryč.
Další hrozbou pro klasické účetnictví je výpadek či poškození drahého hardwaru. Tento stav buď na nějakou dobu ochromí vaše účetní oddělení a oprava vás přijde draho, nebo vás to „jen“ vyjde na úplně nový hardware.
Kdo nezažil pátrání po konkrétní faktuře a čekání? Nepřehledný systém ukládání dokumentů do šanonů neumožňuje vašim zaměstnancům pracovat efektivně a včas dodat podklady, které potřebujete. V podstatě nic nemáte po ruce a jste odkázáni na čekání.
Určitě i vám při čtení napadly různé nedostatky v procesech účetnictví, my bychom je mohli rozepisovat také. Ale to by byl článek o problémech, ne o řešeních.
Co vyřeší modernizace procesů v účetnictví?
S moderním řešením účetnictví vyměníte hromady šanonů za hromadu výhod. Získejte bezpečné místo pro svá data a ušetřete peníze za nákladnou IT infrastrukturu. Díky chytrému řešení ÚčtujPohodlně budou vaše data pro vás vždy dostupná odkudkoli. Zaměstnancům umožníte pracovat z domova, chaty, zahrady a vy je můžete kontrolovat a kdykoli nahlédnout do jejich aktivit. Vaše dokumenty máte po ruce a víte je lehce vyhledat.
Efektivita a automatizace procesů
Díky inovativnímu řešení a automatizovaným procesům se práce účetních zefektivní a zrychlí. Moderní účetní procesy dokážou odstranit několik zbytečných kroků a snížit chybovost.
Jednoduchý proces začíná naskenováním dokumentu (faktury, účtenky…), který se automaticky zpracuje do formátu pro ekonomický software a následně jej účetní zaúčtuje. Do systému mohou dokumenty nahrávat i klienti nebo kolegové, čímž ušetříte čas i papír. Už žádné ruční přepisování. Dosáhnete snížené míry chybovosti a viditelného zrychlení procesů. Takto automaticky zpracované dokumenty můžete dále sdílet s kolegy, odesílat či archivovat.
Bezpečnost, aktualizace a zálohy
O ochranu dat se stará tým profesionálů, stejně tak jako o aktualizace a zálohy. Nemusíte řešit nefunkční systém, skříně plné dokumentů, ztráty dat nebo výpadky. Vysoká míra fyzické i virtuální bezpečnosti chrání vaše data před ztrátou či krádeží. Automatické zálohy jsou uchovávány od prvního dne v měsíci po dobu posledních 3 měsíců a zároveň posledních 7 dní.
Kromě toho s ÚčtujPohodlně získáte i certifikovaného technika, který vám je k dispozici 24/7.
Tak co si myslíte, je čas na inovaci, která šetří? Posuňte své účetnictví vpřed a zjednodušte si život.
Pokud si nejste jisti, vyzkoušejte DEMO účet na 1 měsíc zdarma. Poznáte všechny kvality a váš život se usnadní. Začněte účtovat pohodlně.
Máte otázky?
E-mail: obchod@uctujpohodlne.sk
Tel: +421 907 627 507
