Význam pojmu „procesní přístup“ v oblasti auditu a controllingu
Procesní přístup je klíčovým pojmem v oblasti auditu a controllingu. Tento koncept se vztahuje k řízení činností v organizaci tak, aby umožnil efektivní transformaci vstupů na výstupy prostřednictvím definovaných procesů. V rámci procesního přístupu je důležité identifikovat jednotlivé procesy a jejich vzájemnou interakci s cílem dosáhnout lepších výsledků a naplnit cíle organizace.
Charakteristika procesního přístupu
Procesní přístup zahrnuje následující aspekty:
- Činnost jako proces: Procesní přístup vnímá činnost v organizaci jako proces, který začíná vstupy, prochází různými kroky a transformuje je na výstupy. Tento přístup pomáhá organizaci lépe pochopit, jak jsou její činnosti vykonávány.
- Identifikace a dokumentace procesů: Je nezbytné identifikovat všechny procesy v organizaci a zaznamenávat jejich průběh, odpovědnosti a vzájemné vztahy. Tímto způsobem je možné přesně sledovat, jak činnosti probíhají.
- Řízení procesů: Procesní přístup vyžaduje efektivní řízení procesů, včetně sledování jejich výkonnosti, zlepšování a adaptace na změny v organizaci a v jejím prostředí.
Význam procesního přístupu v auditu a controllingu
Procesní přístup je důležitým nástrojem v oblasti auditu a controllingu, protože umožňuje lepší pochopení a hodnocení výkonnosti organizace. Jeho zásadní využití spočívá v:
- Zlepšení transparentnosti: Procesní přístup umožňuje lépe sledovat, jak organizace vykonává své činnosti, což zvyšuje transparentnost a umožňuje efektivnější kontrolní mechanismy.
- Snižování rizika: Identifikace a správné řízení procesů pomáhá snižovat riziko chyb a neefektivních postupů v organizaci.
- Optimalizaci výkonnosti: Procesní přístup umožňuje organizaci identifikovat oblasti pro zlepšení a optimalizaci výkonu.
Závěr
Procesní přístup je významným konceptem v oblasti auditu a controllingu. Jeho správné využití a řízení procesů může organizaci pomoci dosáhnout lepších výsledků, zvýšit efektivitu a zlepšit celkovou výkonnost.
Činnost využívající zdroje, která se řídí tak, aby umožnila transformaci vstupů na výstupy, lze chápat jako proces. Často výstup z jednoho procesu představuje vstup do dalšího procesu. Aplikaci systémů procesů v rámci společnosti spolu s identifikací procesů a jejich interakcí, stejně jako jejich řízení, lze chápat jako procesní přístup (viz procesní model) ve smyslu normy ČSN EN ISO 9001:2001.
Činnost využívající zdroje, která se řídí tak, aby umožnila transformaci vstupů na výstupy, lze chápat jako proces.
