Cíle
Cíl je souborem konkrétních výstupů, které společně v konečném důsledku naplňují záměr projektu. Každý projekt musí mít definovaný jeden hlavní, globální cíl a několik měřitelných podcílů, které jej podporují. Cíl projektu formuluje globální účel, ke kterému směřují všechny podcíle, aktivity a úkoly projektu. Formulace cíle by měla obsahovat pouze slova s jednoznačnou interpretací, být stručná, jednoduchá, srozumitelná a orientovaná na akci.
Definování cíle a technika SMART
Jednou z pomůcek pro správné definování cíle je technika SMART. Charakterizuje cíle jako specifické, měřitelné, akceptovatelné, realistické a časově ohraničené. Někteří autoři ještě přidávají integrování do organizační strategie. Cíle musí obsahovat jasná kritéria, podle kterých poznáme, zda se organizaci podařilo je naplnit či nikoliv.
Strategické směřování organizace
„Organizace si definují své poslání, vize, cíle, předmět činnosti, mají své směřování, případně uznávají určité hodnoty. Obsah těchto pojmů, mezi nimiž existuje určitá hierarchie, určuje strategické směřování dané organizace.[1]“ Důležité pro manažera projektu je, zda stanovuje směřování projektu, nebo se na tomto směřování pouze podílí. Takové směřování projektu může být charakterizováno na různých úrovních strategických i taktických. Konečnou podmínkou úspěchu projektu je, aby cíle projektu byly shodné se strategickými cíli organizace. V případě, že dojde ke změně strategického směřování organizace, musí se přehodnotit všechny aktuálně realizované projekty v organizaci. Na druhou stranu však změna strategie organizace v konečném důsledku iniciuje nové projekty.
Globální cíl a podcíle
Projekt musí mít jeden hlavní, globální cíl a několik měřitelných podcílů, které jej podporují. Cíl projektu formuluje globální účel, ke kterému směřují všechny podcíle, aktivity a úkoly projektu. Formulace cíle by měla obsahovat pouze slova s jednoznačnou interpretací, být stručná, jednoduchá, srozumitelná a orientovaná na akci.
V rámci stanovení dílčích cílů je třeba definovat výsledný produkt projektu, rozsah projektu a jeho aktivit, časová a finanční omezení a strategii k dosažení cíle. Strategie by měla zahrnovat stanovení metod a postupů používaných při realizaci projektu, definování norem a standardů a vztah k ostatním organizačním jednotkám v rámci organizace.
Projekt
Projekt je definován především časem (projekty tedy musí mít začátek a konec) a cíli, co má být prostřednictvím projektu dosaženo či provedeno v konkrétním časovém rámci. Definování cílů je důležité zejména z hlediska reálnosti a proveditelnosti projektu. Po přečtení cílů projektu by měl mít manažer zcela jasnou představu o tom, co konkrétně bude provedeno a jaký projekt se organizace chystá realizovat.
Cíl projektu
„Cílem projektu je poskytnout všem zainteresovaným stranám přidanou hodnotu[2]“. Strategie projektu představuje pohled z vyšší úrovně na to, jakým způsobem dosáhneme záměr projektu. Cílem projektu je vytvořit předem schválené konečné výsledky, ať už výstupy v požadovaném časovém rámci, v rámci daného rozpočtu a v rámci akceptovatelných parametrů rizika. Specifický a měřitelný cíl projektu je tvořen souborem cílových podmínek a parametrů, které manažeři projektu, programu nebo portfolia musí splnit, aby poskytli zainteresovaným stranám očekávané přínosy.
Na začátku projektu je velmi důležité realisticky posoudit a vyhodnotit cíle projektu, zda je adekvátní se do daného projektu vůbec zapojit a zda je možné dovést projekt prostřednictvím předem stanovených cílů k úspěšnému konci.
Závěr
Cíl je souborem konkrétních výstupů, které společně v konečném důsledku naplňují záměr projektu. Nelze však říci, že projekt má pouze jeden cíl. Má jich více, které jsou více či méně důležité pro naplnění projektu. Jeden cíl řeší část celkového záměru tím, že projekt obsahuje více cílů, může být rozpracován do detailů a tím přinese organizaci více významných a potřebných výsledků. Cíl projektu je konečný výsledek nebo produkt, nikoliv proces. Samotný cíl popisuje, jaký bude konečný stav po ukončení projektu. Poskytuje podrobnější obraz toho, co bude dosaženo v rámci konkrétního časového rámce. Za předpokladu, že organizace cíl projektu naplní, může být projekt ukončen.
[1] Sabol, T. – Macej, P. 2001. Manažment projektov. Košice : TUKE. 2001. 171 s. ISBN 80-225-1776-3. s. 74.
[2] Doležal, J., Máchal, P., Lacko, B. a kol. 2009. Projektový management podle IPMA. Praha : Grada Publishing. 2009. 512 s. ISBN 978-80-247-2848-3. s. 49.
