Evaluace
Z pohledu evropských projektů spolupráce je evaluace (evaluation, evaluácia) proces, který:
- podporuje projekt a slouží k ověření, zda byly stanovené cíle dosaženy;
- umožňuje zlepšení výsledků na základě posouzení hodnoty a kvality projektu;
- zjednodušuje rozhodovací proces a může být základem podstatných změn v projektu, pokud jsou nezbytné.
Proč je evaluace projektu důležitá? Proces evaluace se zaměřuje na:
- zjednodušení konzultačního procesu uvnitř partnerství;
- předvídání vývoje projektu a přípravu projektového týmu na obtíže, se kterými se během jeho realizace setká;
- pomoc koordinátorovi kvantifikovat výsledky a propojit je s cíli projektu;
- snížení pracovní zátěže na projektu přípravou závěrečných a průběžných zpráv.
Samoevaluace – sebehodnocení
Ve většině projektů se využívá samoevaluace – sebehodnocení. Proces evaluace je složen z několika fází, které se mohou zároveň prolínat s některými aktivitami. Jsou to:
- plánování evaluace,
- shromažďování a vyhodnocování podkladů,
- použití podkladů k zavedení změn,
- začlenění evaluačních údajů do závěrečné zprávy.
Nejjednodušší metodou jsou různé dotazníky, ankety, jednoduché „terčíky spokojenosti“, smajlíky apod.
Diseminace výsledků
Termín diseminace výsledků se vztahuje k množství sice propojených, ale odlišných aktivit. Může být zaměřena na produkty nebo procesy. Diseminace produktů, tedy hmatatelných výsledků projektů, je aktivita, kterou partnerství preferují. Produkty mohou být různé příručky, osnovy vzdělávacích kurzů, software, webové stránky nebo výstupy z analýzy dat. Procesy mohou být zkušenosti získané v projektu. Proces diseminace je důležitý u jakýchkoli výsledků; klíčové je získané předat, šířit dále, zejména pokud jsou některé aspekty projektu inovační.
Existuje tolik způsobů diseminace, kolik je projektů, ale většina z nich se orientuje především na:
- tisk – převážně specializovaných publikací zaměřených na předmět projektu,
- informační bulletiny,
- letáky a brožury,
- internet – využití webové stránky vytvořené pro projekt, aktivní vyhledávání a propojení na příbuzné stránky,
- výstavy,
- konference a semináře.
