Evaluace
Z pohledu evropských projektů spolupráce je evaluace (evaluation, evaluácia) proces, který:
- podporuje projekt a slouží k ověření, zda byly stanovené cíle dosaženy;
- umožňuje zdokonalení výsledků na základě posouzení hodnoty a kvality projektu;
- zjednodušuje rozhodovací proces a může být základem podstatných změn v projektu, pokud jsou nezbytné.
Proč je evaluace projektu důležitá? Proces evaluace se zaměřuje na:
- zjednodušení konzultačního procesu uvnitř partnerství;
- předvídání vývoje projektu a přípravu projektového týmu na obtíže, se kterými se během jeho realizace setká;
- pomoc koordinátorovi kvantifikovat výsledky a propojit je s cíli projektu;
- snížení pracovní zátěže na projektu přípravou závěrečných a průběžných zpráv.
Samoevaluace – sebehodnocení
Ve většině projektů se využívá samoevaluace – sebehodnocení. Proces evaluace se skládá z několika fází, které se mohou zároveň překrývat s některými aktivitami. Jsou to:
- plánování evaluace,
- shromažďování a vyhodnocování podkladů,
- využití podkladů k zavedení změn,
- začlenění evaluačních údajů do závěrečné zprávy.
Nejjednodušší metodou jsou různé dotazníky, ankety, jednoduché „terčíky spokojenosti“, smajlíky apod.
Diseminace výsledků
Termín diseminace výsledků se vztahuje k množství sice propojených, ale odlišných aktivit. Může být zaměřena na produkty nebo procesy. Diseminace produktů, tedy hmatatelných výsledků projektů, je aktivita, kterou partnerství upřednostňují. Produkty mohou být různé příručky, osnovy vzdělávacích kurzů, software, webové stránky nebo výstupy z analýzy dat. Procesy mohou být zkušenosti získané v projektu. Proces diseminace je důležitý u jakýchkoliv výsledků, podstatné je získané předat, šířit dál, zejména pokud jsou některé aspekty projektu inovativní.
Existuje tolik způsobů diseminace, kolik je projektů, ale většina z nich se zaměřuje především na:
- tisk – převážně specializovaných publikací, zaměřených na předmět projektu,
- informační bulletiny,
- letáky a brožury,
- internet – využívání webové stránky vytvořené pro projekt, aktivní vyhledávání a propojení na příbuzné stránky,
- výstavy,
- konference a semináře.
