Evaluace
Z pohledu evropských projektů spolupráce je evaluace (evaluation, evaluácia) proces, který:
- podporuje projekt a slouží k ověření, zda byly stanovené cíle dosaženy;
- umožňuje zlepšení výsledků na základě posouzení hodnoty a kvality projektu;
- zjednodušuje rozhodovací proces a může být základem zásadních změn v projektu, pokud jsou nezbytné.
Proč je evaluace projektu důležitá? Proces evaluace se zaměřuje na:
- zjednodušení konzultačního procesu uvnitř partnerství;
- předvídání vývoje projektu a přípravu projektového týmu na obtíže, s nimiž se během realizace setká;
- pomoc koordinátorovi kvantifikovat výsledky a propojit je s cíli projektu;
- snížení administrativní zátěže přípravou závěrečných a průběžných zpráv.
Samoevaluace – sebehodnocení
Ve většině projektů je využívána samoevaluace – sebehodnocení. Proces evaluace se skládá z několika fází, které se mohou zároveň překrývat s některými aktivitami. Jsou to:
- plánování evaluace,
- shromažďování a vyhodnocování podkladů,
- použití podkladů k zavedení změn,
- začlenění evalučních údajů do závěrečné zprávy.
Nejjednodušší metodou jsou různé dotazníky, ankety, jednoduché „terčíky spokojenosti“, smajlíky a podobně.
Diseminace výsledků
Termín diseminace výsledků se vztahuje k řadě sice propojených, ale odlišných aktivit. Může být orientována na produkty nebo procesy. Diseminace produktů, tedy hmatatelných výstupů projektů, je aktivita, kterou partnerství preferují. Produkty mohou být různé příručky, osnovy vzdělávacích kurzů, software, webové stránky nebo výstupy z analýzy dat. Procesy mohou představovat zkušenosti získané v projektu. Proces diseminace je důležitý u všech výsledků, klíčové je získané předat a dále šířit, zvláště pokud jsou některé aspekty projektu inovativní.
Existuje tolik způsobů diseminace, kolik je projektů, ale většina z nich se zaměřuje zejména na:
- tisk – převážně specializované publikace zaměřené na předmět projektu,
- informační bulletiny,
- letáky a brožury,
- internet – využívání webové stránky vytvořené pro projekt, aktivní prohledávání a propojení na příbuzné stránky,
- výstavy,
- konference a semináře.
