Informační management
Současná společnost je situována v prostředí bohatém na informace širokospektrálního charakteru. Dnešní globalizovaný svět se rychle rozvíjí a přináší s sebou stále novější a dokonalejší technologie. Tento efekt zaplavuje lidstvo obrovským množstvím informací. Čím dál častěji se hovoří o informační společnosti, o potřebě vzdělávat se, být informován, a vytváří se nová oblast zpracování a řízení informací, tzv. informační management.
Hlavní podstatou informačního managementu je snaha subjektů o co nejefektivnější využití informací. Informace jsou elementárním aspektem pro činnost a fungování jakéhokoliv systému, ať už jde o organizaci, společnost, jednotlivce nebo řídicí pracovníky, v neposlední řadě manažery. Na základě informací subjekty činí rozhodnutí. Jednotlivá chování subjektů jsou založena na informacích. Na základě informací vytváříme znalosti a na základě znalostí se rozhodujeme. Informace jsou téměř neoddělitelnou součástí každodenního života.
Rychlý rozvoj informačních technologií a globalizační trendy přiměly organizace změnit své způsoby a jednání. Organizace pod vedením manažerů jsou vzájemně silně propojené a vytvářejí stále rostoucí konkurenční tlak, využívají nové informační technologie v různých oblastech, zejména zaměřených na využití informací pro podporu řídicích procesů. Informační management využívá informace k zabezpečení vlastní činnosti organizace. Je založen na informacích, jejich obsahu, dostupnosti a použitelnosti. Zaměřuje se na nové možnosti práce s informacemi. Informační zdroje jsou integrovány do procesů v organizacích a zvyšují tak jejich efektivitu.
Využití informací za pomoci prostředků informačních technologií lze využít pro rozhodování manažerů, protože tradiční strategie přestávají fungovat. S přílivem nových informací organizace neustále prohledávají trh s cílem najít nové aktivity pro rozvoj podnikání. Současně se s novými informacemi mění i individuální požadavky zákazníků. Informace se staly hnací silou dynamického rozvoje informačního managementu.
Informační management je nástrojem, kterým se organizace snaží maximalizovat efektivitu plánování, organizování, vedení a kontrolování, v rámci kterých zajišťuje využití informací v maximální možné míře. Informace zahrnují nejen fyzické, ale i elektronické zdroje a data. Manažer organizace musí být schopen řídit informace v celém životním cyklu informací, bez ohledu na zdroj nebo formát, ať už se jedná o data, papírové dokumenty, elektronické dokumenty, audio, video nebo různé jiné formy. Používání informací v oblasti řízení organizace znamená shromažďovat informace, komunikovat je uvnitř i mimo organizaci a efektivně je zpracovávat, aby manažerům pomáhaly rychleji a lépe rozhodovat.
Řízení informací předpokládá v organizaci využívání základních manažerských principů v rámci klíčových manažerských funkcí za účelem efektivního fungování organizace. Informační management integruje osoby, technologie, informace a předměty a za předpokladu smysluplného propojení umožňuje vznik informačního chování organizace a zároveň poskytuje zázemí pro naplnění cílů organizace.
Hlavním přínosem informačního managementu je vyšší kvalita informací, vysoké sdílení informací v organizaci a tím zvýšení spolupráce v týmech, pravidelná aktualizace informací nejen v rámci organizace, ale i v celé informační společnosti.
