Jak správně vyplnit žádost o grant

Grant

Granty jsou účelové příspěvky na veřejně prospěšný účel. Jedná se o formu podpory projektů, které zlepšují fungování společnosti.

Grantová činnost

Řízení grantové činnosti je komplexní aktivitou, kterou je možné zabezpečit po technické stránce na různých úrovních. S příchodem informační společnosti vznikla motivace tento proces co nejvíce elektronizovat a optimalizovat. Existuje několik přístupů komunikace – od základní formy prostřednictvím e-mailu až po plně elektronickou formu podávání žádostí. Dalším krokem je uchovávání a řízení grantového projektu během celého jeho životního cyklu.

Přidělení grantu

Grant je přidělen na základě veřejné soutěže a měl by být spojen s anonymním hodnocením. Obdobou grantů jsou dotace; rozdíl spočívá v poskytovateli finanční podpory. U dotací je poskytovatelem stát nebo organizace v rámci státní správy.

Poskytovatel grantu

Poskytovatel grantu je subjekt, který grant poskytuje. V této práci se budeme věnovat oblasti nadací a nadačních fondů, které jsou typově velmi podobné.

Žadatel o grant

Žadatel o grant je subjekt, který podal žádost o grant. Je nezbytné, aby se řídil obecnými zásadami. Grant by měl být pouze doplňkovým financováním projektu, vždy určeným na konkrétní projekt, na který nelze žádat podporu zpětně.

Projekt

Projekt je spojen s označením žádost, která uspěje v hodnocení a získá podporu. Projekt má několik fází, které jsou podrobně popsány v další části práce.

Proces žádosti o grant

Jednotlivé kroky při práci s granty jsou:

  1. Vyhlášení grantu – probíhá několikrát do roka, záleží na typu a zaměření grantů. Tomu odpovídá i přijímání žádostí. Vyhlašování řídí poskytovatel grantu, který může vystupovat reaktivně – vyhlásí program a čeká, kdo se přihlásí. Proaktivní přístup spočívá v samostatném vyhledávání potenciálních příjemců grantu.
  2. Podání žádosti o grant – realizuje se na základě výzvy, kdy je podána žádost na konkrétní projekt. Subjekt musí splnit všechny podmínky výzvy, jinak riskuje vyloučení.
  3. Vyhodnocení a schválení grantu – provádí pověřený pracovník, který je v oblasti řádně vzdělán a poučen. Jeho pravomocí je odmítnout a vyřadit nevyhovující žádosti. Často jsou součástí procesu i externí nezávislí hodnotitelé.
  4. Čerpání grantu – časově nejdelší proces, během kterého je podpůrný projekt realizován z přidělených prostředků. Poskytovatel grantu požaduje závěrečnou a v některých případech i průběžnou zprávu o stavu projektu.

Co je to grantový formulář?

Při získání jakéhokoliv grantu je třeba vyplnit grantový formulář (žádost o poskytnutí finančních prostředků, přihlášku do grantového kola).

Ve výzvě k podávání grantů vyhlašovatel zveřejní podrobné podmínky poskytnutí grantu, včetně toho, na co je při vyplňování formuláře třeba klást důraz. Je vhodné tyto informace vždy předem pečlivě prostudovat a v případě jakýchkoli nejasností požádat o konzultaci. Pomůže nám to předejít nedorozuměním a chybám a zároveň zvyšuje šanci na úspěch grantu.

Struktura grantového formuláře

Každý poskytovatel má svůj vlastní formulář s odlišnou strukturou. V zásadě se však určité části ve všech opakují, byť jsou zpracovány různé podrobně.

Název by měl co nejlépe vystihovat činnost, jeho hlavní myšlenku nebo poselství. Může napovědět o budoucích aktivitách, charakteru cílové skupiny nebo obsahovat apel. Je důležitý při propagaci, láká k realizaci účastníky i potenciální sponzory. Je první věcí, které si všimne člen výběrové komise, a je proto vhodné, aby byl něčím poutavý.

Cílové skupiny grantu

Cílová skupina se dělí na primární a sekundární. Jsou to všechny osoby, na které je činnost zaměřena a které ovlivňuje.

Primární cílová skupina je těmi, na které se grant bezprostředně vztahuje. Ovlivňuje ji a vyžaduje jejich aktivní účast, bez které by byl projekt nerealizovatelný – například účastníci školení, besed, mládežnické výměny, respondenti průzkumů.

Sekundární cílová skupina může být ovlivněna pouze okrajově, případně je zapojena do aktivit pouze přes primární skupinu – například místní komunita, která se dozví o aktivitách nebo vidí jejich výsledky; rodiče dětí účastnících se besed, kteří s dětmi doma diskutují o dané problematice apod.