Úvod
Prostředí je pojem, se kterým se v současnosti setkáváme poměrně často. Vymezuje se jako prostor, který zahrnuje podněty potřebné pro rozvoj osobnosti, obklopuje jedince a vyvolává psychické reakce. Cílem seminární práce je přiblížit si prostředí managementu.
V managementu se každá organizace snaží uskutečňovat své úkoly, poslání či cíle. Její činnost probíhá v určitém prostředí, s nímž je v neustálém kontaktu a které představuje základ její existence. Rozlišujeme externí (vnější) prostředí a interní (vnitřní) prostředí, které se skládá z různých vazeb a vztahů. Organizace prostřednictvím interakce s prostředím může dosáhnout efektivnějšího naplňování cílů, předvídání různých vlivů a vývoje či usnadnění rozhodování.
Prostředí managementu
Každá organizace realizuje své úkoly, poslání či cíle v určitém prostředí, ze kterého získává zdroje a kterému předává výsledky své činnosti. Pokud chce na trhu udržet pozici, musí pečlivě sledovat a analyzovat toto okolí. Charakterizace okolí a vyhodnocení možností umožňuje definovat možné směry a orientaci dalšího vývoje. Prostředí tedy představuje podmínku existence organizace.
Organizace jako systém
Systém v organizaci slouží ke zajištění správného fungování jejích jednotlivých prvků. „Systém je soubor vnitřně propojených a vnitřně souvisejících částí, které tvoří jednotný celek.“ Existují dva základní systémy:
- uzavřený (nepůsobí se svým prostředím)
- a otevřený systém (je dynamický a interaktivní se svým prostředím).
Pokud v organizaci existuje určitý systém, znamená to ustálenou strukturu, existenci a fungování organizačních článků, různých vazeb a vztahů s jinými systémy, které jsou v interakci s prostředím za účelem naplnění cílů organizace.
Význam systémového přístupu spočívá v tom, že organizace je chápána jako dynamický celek, na který působí řada vnitřních a vnějších faktorů v globálním prostředí. Předvídání jejich vlivu a vývoje umožňuje vhodněji reagovat na různé situace a přijímat adekvátní rozhodnutí. Vznikající problémy by se neměly řešit izolovaně, ale je nutné je vnímat v kontextu s poznáním vzájemných vztahů mezi prvky i faktory vnějšího prostředí. Systémový přístup umožňuje racionálnější zajištění fungování, dosažení účelu, dalšího rozvoje organizace a jejích členů a zabezpečení její stability. V literatuře se nejčastěji setkáváme s dvěma pojmy:
- externí a interní prostředí nebo
- podnikatelské prostředí a prostředí podniku.
Externí (vnější) prostředí
Podnik uskutečňuje své cíle v externím prostředí, které kromě toho, že poskytuje mnoho příležitostí, je i zdrojem hrozeb a rizik. „Vnější prostředí, ve kterém se podnik nachází, se skládá ze dvou sfér. Vyšší sféra se nazývá makroprostředí a zahrnuje ekonomický, sociální, technický, demografický, právní, politický a ekologický sektor. Nižší sféra se nazývá odvětvové prostředí a obsahuje činitele, které bezprostředně ovlivňují postavení podniku. Jsou to konkurenční podniky, zákazníci, dodavatelé a další faktory.“
Interní (vnitřní) prostředí
Interní prostředí tvoří vnitřní podmínky organizace, ve kterých dochází k transformaci zdrojů. Můžeme ho členit podle úrovně managementu, funkční nebo organizační struktury, fyzického prostředí, vykonávaných procesů či personálních vztahů. Je nutné identifikovat přednosti, kterými organizace disponuje, a vyhodnotit jejich význam. Současně je důležité odhalit slabiny a zjistit, zda představují závažnou zranitelnost.
Schopnost organizace dosáhnout stanovených cílů je ohrožována, ale zároveň i podporována jejím externím prostředím. Rozdíl mezi příležitostí a hrozbou nespočívá pouze v samotných trendech, ale závisí také na zdrojích organizace a jejích slabých a silných stránkách. Interní analýza podniku zkoumá a hodnotí vnitřní prostředí podniku a spolu s externí analýzou tvoří východisko pro formulaci strategie.
Závěr
Všechny typy prostředí určitým způsobem ovlivňují každého člověka v různých oblastech. Rozhodujícím faktorem, mimo jiné, je prostředí, které má značný vliv na vývoj, výchovu a vzdělávání člověka. Protože základním článkem organizace jsou lidé, představuje prostředí nedílnou součást její činnosti.
Prostředí, skrze které člověk vstupuje do života, je rodina, prostřednictvím níž dochází k vývoji, výchově a následnému rozvoji všech kvalit a postupnému začlenění do společnosti. Na základě těchto vlivů si jedinec v dospělosti vytváří své vlastní prostředí, které vypovídá o jeho možnostech a schopnostech, ale také o představách a zvyklostech. Každá organizace se v současnosti pohybuje v komplikovaném podnikatelském prostředí. Správná orientace na trhu a v konkurenčním prostředí, dosažení stanovených cílů a postupný rozvoj hospodářského subjektu vyžadují neustálé sledování prostředí organizace. Makroekonomické ukazatele, analýzy a prognostické metody poskytují organizaci lepší pohled na prostředí, ve kterém realizuje svou činnost. Poznání prostředí dává organizaci příležitost rychleji reagovat na změny a současně umožňuje lepší adaptaci na neustále se měnící podmínky.
Prostředí spolu s výchovou zastávají důležitou roli nejen při rozvoji osobnosti, ale podílejí se také na celkové kvalitě života. Čím je osobnost člověka vyspělejší a čím vyšší je kvalita jeho života, tím větší jsou předpoklady pro úspěšné fungování organizace.
