Soustava řízení rozpočtů
Rozpočtování a soustava řízení rozpočtů představují velmi významnou a nenahraditelnou složku finančního řízení v tržní ekonomice. Aby bylo účinně využíváno, musí být splněny následující předpoklady:
- Propracovaná organizační struktura podniku
- Rozvinutý systém podnikového plánování
- Vysoká úroveň normování spotřeby práce a materiálu
- Propracovaný systém účetnictví jak finančního, tak manažerského
- Existence systému cen, tarifů, sazeb
Rozpočtování
Rozpočtování můžeme chápat jako činnost, při které sestavujeme rozpočty a sledujeme jejich plnění, ale také jako určitý systém rozpočtů podniku, který zahrnuje jednotlivé druhy rozpočtů. Proces rozpočtování je plánovitý, má koordinační účinek, vytváří rámec fungování podniku, je motivační a poskytuje kontrolní mechanismus.
Kromě řady výhod má rozpočtování také určitá omezení: může být zdlouhavé, zvyšuje nároky na administrativu, je nepružné. Kvalitní rozpočet se orientuje na dva procesy – plánování činnosti a kontrolu realizace.
Druhy rozpočtů
Volba optimálního druhu rozpočtu v podniku závisí na velikosti podniku a druhu či charakteru jeho činnosti. Volba délky rozpočtového období je určena typem rozpočtu a cílem, pro který je sestavován.
Metody rozpočtování
Nejvhodnější metodou tvorby rozpočtových odhadů je analýza všech možných faktorů působících na podnik. Jde o zohlednění a analýzu následujících podkladů:
- Účetní, statistické a další podklady z minulých období
- Ekonomické ukazatele
- Marketingový plán
- Průzkum trhu
Mezi další metody patří normová metoda, která je založena na využívání v praxi ověřených norem. Při vstupu nových produktů na trh se v praxi mění plánovací metoda. Někdy se využívá tzv. modifikovaná metoda rozpočtování, tedy kombinace plánovací a analytické metody.
Systém vypracování rozpočtů
Při tvorbě rozpočtu máme pět etap, a to:
- Rozhodnutí o rozpočtovém období
- Studium podkladů z minulých období
- Odhad a předpovídání možných změn
- Rozhodování o hodnotách jednotlivých položek rozpočtů
- Naplnění rozpočtu hodnotami
5 pravidel rozpočtování
Známých je také pět pravidel rozpočtování:
- Stanovte si jasný cíl
- Plánujte realisticky
- Zapojte pracovníky do formulace cílů
- Neočekávejte úplnou shodu rozpočtu a skutečných výsledků
- Systematicky aktualizujte rozpočty podle měnících se podmínek
Rozpočtové formuláře
Podniky mohou mít standardní rozpočtové formuláře, jiné si mohou vytvořit vlastní, avšak musí dodržet tyto aspekty: jednoduchost, přehlednost, slučitelnost a návaznost.
Řízení podniků pomocí rozpočtů
Řízení podniků pomocí rozpočtů má dvě části:
- První část tvoří ucelený systém rozpočtů, který zahrnuje dlouhodobý rozpočet finančních zdrojů. Patří sem krátkodobé operativní rozpočty nákladů a výnosů.
- Druhá část je systém kontroly rozpočtovaných úkolů, který probíhá: zjišťováním skutečných výsledků, zjišťováním rozdílů mezi rozpočtem a výsledkem a návrhem opatření k nápravě zjištěných nedostatků.
Typy rozpočtů
Dlouhodobý rozpočet finančních zdrojů
Dlouhodobý rozpočet finančních zdrojů představuje finanční simulaci očekávaného vývoje v období, ve kterém mají být dosaženy cíle podniku.
Roční prováděcí rozpočty
Roční prováděcí rozpočty mají funkci zabezpečení úkolů v kratších obdobích v návaznosti na dlouhodobý rozpočet finančních zdrojů. Sestavují se pro jednotlivé oblasti činnosti podniku, přičemž nejdůležitějším je prováděcí rozpočet zisku, nákladů a výnosů (podnikový rozpočet, státní rozpočet).
Rozpočet peněžních příjmů a výdajů
Rozpočet peněžních příjmů a výdajů má specifické postavení, jeho význam vychází z faktu, že v podniku je v popředí sledování platební schopnosti.
Operativní rozpočty nákladů
Roční prováděcí rozpočty vyjadřují úkoly, které mají být splněny za průměrných podmínek. Proto jsou rozpočtované roční úkoly rozděleny do kratších období a slouží k uplatňování krátkodobé materiální zainteresovanosti. Sestavují se proto operativní rozpočty, které jsou upřesněny na kratší období (obvykle měsíc) podle aktuálních podmínek, které v daném měsíci panují.
