Informační strategie – dlouhodobá orientace firmy v oblasti IS a informačních technologií, sestavená na období 2–3, max. 5 let. Důvody pro potřebu její tvorby:
– IS se staly v současnosti strategickým faktorem úspěšného rozvoje firmy,
– Současné IS jsou rozsáhlé a složité.
Cíl informační strategie – hledat, optimálně využít nejnovější možnosti aplikací IS, stanovit určité priority, postupy řešení, minimalizovat rizika.
Postup tvorby informační strategie firmy
1. Stanovení vazeb informační strategie firmy na globální strategii firmy,
2. Analýza současného stavu a vývoje ISF,
3. Určení kritických faktorů a specifikace cílů IS,
4. Návrh architektury IS – systémové, informační, technické,
5. Návrh nutných změn v organizaci,
6. Kvalifikační, resp. rekvalifikační program,
7. Ekonomické aspekty informační strategie,
8. Metodické standardy projektování a implementace jednotlivých projektů,
9. Definování jednotlivých informačních projektů, jejich základních parametrů, vzájemných vazeb.
Základní axiomy
– Globální a informační strategie musí být integrovány!
– IS mění charakter podnikání.
– IS nemohou fungovat bez informačních technologií, IT jsou tedy základem IS.
Postup při výběru a nákupu vhodného MIS
1. Formulace, vyjasnění informačních požadavků na MIS.
2. Určení vlastních finančních možností pro nákup.
3. Získání informací o dostupných MIS na trhu z literatury a časopisů, veletrhů a výstav, návštěvou softwarových společností.
4. Analýza, porovnání jednotlivých nabídek MIS. Porovnávají se:
– Základní atributy,
– další kritéria
5. Samostatný výběr a nákup vhodného MIS.
6. Zaškolení pracovníků, postupné zavádění a využívání zvoleného zakoupeného MIS.
Další kritéria výběru MIS
– Úroveň dokumentace
– Pověst – image dodavatelské firmy
– Cena
– Podpora dodavatelské firmy při zavádění
– Dlouhodobé služby: hot-line, up-date, up-grade.
