Technická správa nemovitostí: Jak zajistit optimální stav budov

Evidence, revize a opravy

  • vede záznamy o bytových a nebytových jednotkách, garážích a garážových stáních
  • založení a průběžná aktualizace elektronické karty budovy (pasport)
  • vytvoření přehledu o technickém stavu nemovitosti
  • vypracování plánu revizí technických zařízení a jejich zajištění; sledování platnosti revizí a zabezpečení odstranění zjištěných závad
  • zajištění drobné údržby a oprav nemovitosti
  • převedení smluv na dodávku služeb a médií (elektrická energie, plyn, voda, teplo, provoz výtahu, odpad, pojištění)
  • zajištění provedení odečtů poměrových měřidel pro účely vyúčtování služeb

Havarijní služba

  • zajištění nepřetržité pohotovostní havarijní služby, nonstop linka pro hlášení havárií

Online služby zdarma

  • online archiv dokumentace k nemovitosti
  • online přehled revizí nemovitosti
  • online přehled klíčového hospodářství

Ostatní

  • zajištění znaleckých a odborných posudků
  • převzetí dokumentace k nemovitosti od bývalého správce a klienta
  • archivace dokumentace k nemovitosti po dobu správy
  • zastupování klienta v případě likvidace pojistných událostí: hlášení škod, příprava podkladů a komunikace s pojišťovnou
  • zajištění energetického auditu
  • služby na přání klienta

Ekonomická správa nemovitostí – Předpisy záloh

  • vede a aktualizuje evidenci vlastníků bytových a nebytových jednotek, garáží a garážových stání
  • vyhotovuje předpis záloh a vystavuje výpočtové listy
  • upravuje zálohy na služby při změně způsobu jejich tvorby nebo výše
  • provádí roční rozúčtování záloh na služby
  • kontroluje úhradu zálohových plateb, v případě prodlení zasílá dlužníkům upomínky
  • obsluha systému SIPO

Právní služby

  • zajišťuje audit uzavřených smluv
  • zajišťuje vymáhání dlužných plateb a přípravu podkladů pro soudní nebo mimosoudní vypořádání
  • zajišťuje zastupování zájmů klienta týkajících se spravovaného majetku na základě plné moci
  • zajišťuje zápisy změn do rejstříku a sbírky listin
  • zajišťuje právní služby advokáta

Podpora orgánů SVJ

  • účast správce na jednáních výboru, kontrolní komise či shromáždění vlastníků, případně na jiném jednání dle dohody s klientem
  • zajišťuje přípravu a kompletní realizaci shromáždění SVJ a členské schůze bytového družstva

Inženýrská oblast

  • zajišťuje rozsáhlejší opravy, údržbu a rekonstrukce nad rámec běžné údržby správcem, na základě klientem schválených návrhů
  • organizuje výběrová řízení nad rámec běžné údržby v souladu s požadavky klienta
  • přijímá a hodnotí nabídky ve spolupráci s klientem včetně souvisejících administrativních činností
  • zajišťuje přípravu smlouvy na míru s vybraným uchazečem
  • zajišťuje stavebně technický dozor
  • periodicky hodnotí stav nemovitostí včetně podávání návrhů na nezbytné rozsáhlejší opravy, úpravy či rekonstrukce