Diplomatická listina
Seznam vedoucích členů diplomatických misí akreditovaných v hostitelském státě je uveden v tzv. diplomatické listině, kterou ve potřebných jazykových mutacích vydává diplomatický protokol ministerstva zahraničních věcí přijímající země. Ministerstvo zahraničních věcí aktualizuje diplomatickou listinu v pravidelných časových intervalech (alespoň jednou ročně).
Změny v diplomatické listině
Impulsem pro změny či doplnění v diplomatické listině bývá vždy nóta od vedoucích jednotlivých misí, a to při nástupu a odchodu každého člena mise. Diplomaté jsou v ní hierarchicky řazeni podle hodností, přičemž za správné určení jejich pořadí odpovídá každý vedoucí mise.
Obsah diplomatické listiny
Tento autorizovaný seznam uvádí názvy států, jejichž mise se nacházejí na území přijímající země, přesné adresy misí a rezidencí vedoucích misí, adresy soukromých bytů dalších členů diplomatického personálu, včetně telefonních a faxových čísel, e-mailových adres, jakož i úřední hodiny misí či státní svátky. Kromě údajů o vedoucím mise (včetně jeho zařazení do příslušné třídy) musí diplomatická listina obsahovat seznam jmen, příjmení a hodností všech diplomatů mise, jejich funkce, obdobný seznam doprovázejících manželek/manželů (seřazené podle pořadí manželů/manželek) a svobodných dospělých dcer (které následují až po manželkách). Protokolární pořadí jednotlivých vedoucích misí ve sboru titulářů se pak odvíjí od data předání pověřovacích listin, které je také uvedeno v tomto dokumentu.
Schopnosti a osobní kvality diplomata
K schopnostem a osobním kvalitám diplomata patří:
- mravní integrita založená na morálním základu, slušnosti a poctivosti
- jeho intelektuální a vzdělanostní úroveň
- profesionální diplomatická příprava
- takt
- schopnost komunikovat v cizích jazycích (včetně jazyka přijímacího státu)
- ovládání umění pohostinnosti
- schopnost reprezentovat prestiž a image svého státu
- obecný rozhled v různých oblastech života společnosti
- schopnost jednat a efektivně se domlouvat
- schopnost vytvořit si síť užitečných společenských kontaktů a diplomatických vazeb
