Informační systémy organizace
- Objasněte pojem: organizace,
Organizace – organizační systém nebo organizační soustava – určitý společenský nebo smíšený sociotechnický systém, ve kterém jsou složky, části, prvky, podsystémy, vztahy mezi jejich vlastnostmi a jejich činnostmi uspořádány tak, aby se organizace vyznačovala určitým požadovaným chováním a plnila stanovené cíle.
- Organizování, organizovanost.
Organizování (činnost) – je soubor zásahů, jimiž se v procesu řízení záměrně vytváří určitá soustava, uspořádávají se vztahy mezi složkami této soustavy a směřují hospodářské nebo jiné procesy společenského charakteru.
Jeho úkolem je umožnit systému operativně řízenou realizaci požadovaného chování.
Organizovanost (vlastnost) – je určitý stupeň uspořádanosti organizační soustavy a procesů v ní probíhajících.
- Definujte pojem systém, soustava
Systém – je účelově uspořádaná množina prvků, mezi nimiž působí vzájemné vazby, v důsledku kterých je dosaženo takového chování celku (systému) vůči okolí, které není možné dosažení působením pouze souboru jeho vzájemně nepropojených prvků.
Soustava – je celek složený z hmotných objektů, určený k plnění stanovených cílů. Je určena časově a prostorově a jejím důležitým rysem je míra uspořádanosti.
- Vysvětlete pojmy: Aplikovaná informatika, Manažerská informatika.
Aplikovaná informatika – představuje principy a pravidla práce s informacemi a charakteristiky s nimi spojených systémů, které jsou …
Manažerská informatika – je informatika aplikovaná v řízení nejrůznějších objektů (podniků, institucí) různých organizací.
- Definujte a objasněte pojem Informační management. Na jakých pilířích je založen?
Informační management – je management informačních zdrojů organizace za účelem zajištění jejích záměrů a cílů. Chápeme ho jako přístup prostupující se celým procesem podnikání a celou organizací.
IM – je transdisciplinární odbornost = jde o propojení (pilíře)
- moderního managementu
- informatiky
- systémových přístupů
Na rozhraní tvůrce informačních systémů a manažera vzniká nová profese – „INFORMAČNÍ MANAŽER“.
- Definujte a objasněte pojem informace – manažerský pohled, naznačte rozdílnost technického pohledu.
Informace (manažerský pohled) – je zpráva, která představuje nové poznatky a umožňuje jednat určitým způsobem. Informace vytvářejí vztahy a vyjadřují stavy.
Informace (technický pohled) – jsou data, kterým jejich příjemce přisuzuje význam na základě znalostí, kterými disponuje.
Nositelem informace mohou být digitální data, text, zvuk, obraz, případně další smyslové vjemy (hmat, čich, apod.).
Přeměna dat na informace vyžaduje znalosti. Věda, která se zabývá organizací, zpracováním, uchováváním a přenosem údajů, dat a informací, se nazývá informatika.
- Definujte informační systém (IS) podniku (organizace).
Informační systém (IS) – (Information System) je účelové uspořádání vztahů mezi lidmi, datovými zdroji, postupy jejich zpracování, včetně technologických prostředků. Toto uspořádání zabezpečuje sběr → přenos → uchování → transformaci → aktualizaci → a poskytování dat pro jejich informační využití lidmi k přípravě rozhodnutí.
- Základní požadavky na IS
- Informace odpovídají podstatě a potřebám jednotlivých stupňů řízení.
- Frekvence a rychlost získávání informací musí umožňovat jejich efektivní využívání při rozhodování.
- Kanály předávání informací se musí přizpůsobit organizační struktuře s ohledem na požadavek co nejkratší cesty mezi odesílatelem a příjemcem.
- Základní (všeobecné) složky informačního systému (…)
IS tvoří tyto základní složky (subsystémy) – tj. podsystém
- podsystém shromažďování údajů – centralizované a decentralizované shromažďování
- podsystém přenosu údajů – fyzický nebo elektronický
- podsystém paměti a uchovávání údajů
- podsystém výběru údajů – z příslušného paměťového média pro další zpracování
- podsystém zpracování údajů – zpracování údajů vymezené cílem
- podsystém prezentace a distribuce informací – zajišťuje prezentaci informací ve vhodné formě a jejich distribuci na příslušné řídicí místo ve stanovených termínech
- Strategie podniku.
Strategie podniku – je stanovení základních dlouhodobých cílů podniku a způsobu, jak jich dosáhnout.
Známé jsou 3 druhy strategií:
- strategie růstu – podnik rozšiřuje své trhy, výrobu, tedy expanduje 2 způsoby uskutečnění:
- koncentrace – podnik se spojuje s jiným podnikem stejného zaměření
- diverzifikace – pronikání do příbuzných oborů, případně do zcela nových výrobních oblastí
- strategie stability – podnik se snaží udržet současný stav
- strategie útlumu – je vhodná v případě, kdy chceme předejít neodvratnému a náhlému bankrotu, který by mohl způsobit prudké problémy (zaměstnancům, věřitelům).
- Informační strategie podniku. Komponenty (složky) informační strategie.
Informační strategie – je určení dlouhodobých základních směrů budování IS podniku tak, aby podporovala jeho základní podnikatelské cíle, je jedním ze základních podnikových dokumentů, měla by navazovat na globální strategii podniku, kromě toho by měla mít řadu dalších vlastností, jejichž význam závisí na konkrétní organizaci.
Hlavní části podnikového dokumentu Informační strategie:
- stanovení vazeb informační strategie firmy na globální strategii;
- analýza současného stavu a vývoje informačního systému podniku (ISP);
- určení kritických faktorů a specifikace cílů ISP;
- návrh architektury ISP – především systémové, informační a technické;
- návrh nezbytných změn v organizaci;
- kvalifikační, resp. rekvalifikační program;
- ekonomické aspekty informační strategie;
- metodické standardy projektování a implementace jednotlivých projektů;
- definování jednotlivých informačních projektů, jejich základních parametrů a vzájemných vazeb.
- Definujte a objasněte pojem Globalizace,
- je definována jako postupné propojování a integrace národních ekonomik prostřednictvím mezinárodního obchodu a mezinárodního pohybu kapitálu.
- Proces mezinárodní dělby práce a internacionalizace.
- Je proces propojení ekonomik, který firmám umožňuje podnikat bez ohledu na státní hranice.
- zasáhl všechny oblasti lidské společnosti, je příčinou a zároveň i důsledkem vzniku nové ekonomiky.
- globalizačním fenoménem je – Internet, který spojuje lidi a umožňuje rychlejší komunikaci a rovněž způsobuje globalizaci.
- Definujte pojem Nová ekonomika,
Nová ekonomika je ekonomika, jejíž vznik byl podmíněn rozvojem IT, zejména počítačové techniky a komunikací (výkonnější přenosové systémy, internet).
Vyznačuje se především vlastnostmi
- snadný a relativní přístup k informacím (rychlá nabídka, okamžitá poptávka),
- podniky v nové ekonomice mohou působit celosvětově,
- nezávislostí na místě sídla – podniky nové ekonomiky mohou využívat potenciál celé internetové sítě a nabízet své produkty celosvětově všem jejím uživatelům.
- Vysvětlete pojem Digitální ekonomika,
- Informace jsou v digitální formě přenášeny digitálními sítěmi rychlostí světla, což umožňuje vznik skutečné globální propojenosti (kontaktů).
- V digitální ekonomice rostoucí síla informací radikálně mění nejen způsob vzájemné komunikace lidí, ale i obchod a podnikání.
- Pojem digitální ekonomika má několik synonym, a to zejména: nová ekonomika, e-ekonomika, znalostní ekonomika, moderní či informační ekonomika.
- Tyto pojmy vyjadřují určitý přístup, nejčastěji jde o zdůraznění významu nových technologií nebo role znalostí ve vývoji společnosti.
- Definujte Znalost,
- je vlastněna jednotlivcem a její využití závisí na dalších formách znalostí, včetně informací,
- tvorba znalostí je postupný proces přidávání hodnoty inovacemi,
- čím více znalostí generujeme a vlastníme, tím více je třeba je vhodnou formou předávat ostatním,
- dříve hlavními produkčními faktory byly kapitál a pracovní síla, od poloviny minulého století se začínají čím dál více prosazovat znalosti.
- Definujte pojem: Znalostní ekonomika,
- Znalostní ekonomika (Knowledge Based Economy) – je ekonomika založená na zkušenostech, na ovládání něčeho a poznání.
- Znalost nelze vnímat pouze jako kvantitativní přírůstek informace, ale spíše jako schopnost s informacemi nakládat, generovat je, organizovat a efektivně využívat v praxi.
- Termín znalostní ekonomika je třeba chápat v širším spektru společenského směřování, kde znalost představuje hlavní atribut změn v sociální oblasti, a je tedy potřeba mluvit o společnosti založené na znalostech, nebo Znalostní společnosti.
- Definujte pojem Informační společnost.
- Informační společnost – je taková společnost, kde je práce s informacemi každodenní záležitostí.
- jde především o pronikání nových informačních a komunikačních technologií (ICT) do všech úrovní ekonomiky a společenského života – mění společnost na informační společnost,
