Název článku:
Informační systémy pro manažery jsou stále častěji využívány ve všech typech firem
Obsah článku:
Informatizace moderní společnosti postupuje mílovými kroky. Samozřejmě, důležité místo zaujímá i na pracovištích, a to ve všech typech firem. Ať už jde o docházkový systém, biometrické technologie nebo různé manažerské systémy a aplikace, na všech úrovních pomáhají zvyšovat efektivitu práce a výnosy. O tom si v článku povíme více.
Informační systémy ve firmách zvyšují efektivitu práce
Objevování nových podnikatelských příležitostí, snížení podnikatelských rizik, zvýšení efektivity práce i výnosů – to vše vděčíme informačním systémům na pracovištích. Rovněž umožňují snížit skladové zásoby, zkrátit průběžnou dobu dodávky, zrychlit elektronické transakce a zlevnit komunikaci se zákazníky. Samozřejmě nesmíme zapomenout na zvýšení úrovně zabezpečení, a to v několika bezpečnostních aspektech.
V současnosti se ve firmách prosazují zejména biometrické systémy, které například v souvislosti s evidencí docházky zaměstnanců přinášejí celou řadu výhod. Jejich používáním můžete v oblasti manipulace s docházkou zaměstnanců ušetřit až 10 % mzdových nákladů ročně.
Které informační systémy pro manažery jsou nejdůležitější?
Přirozeně, nejdůležitější informační systémy jsou ty, které vám dokážou ročně ušetřit více nákladů a přinést vyšší výnos. V tomto směru je klíčové zaměřit se zejména na následující:
- docházkový systém,
- komunikaci se zákazníky,
- zvýšení úrovně zabezpečení,
- zvýšení komfortu pro zaměstnance – například stravovací systém.
Docházkový systém pro zaměstnance
Umožňuje efektivní online sledování, evidenci a vyhodnocování docházky zaměstnanců do práce. A to nejen na pracovišti, ale i kdekoliv v terénu. Veškerá data týkající se docházky lze velmi jednoduše spravovat prostřednictvím elektronických zařízení (tablet, mobil, PC…). Stačí se jednoduše přihlásit přes webový prohlížeč a celou docházku máte přehledně k dispozici. A to včetně GPS polohy zaměstnance, fotografie či různých poznámek.
V kombinaci s biometrií přináší docházkový systém celou řadu výhod. Například spolehlivost (žádné zaznamenávání docházky za kolegu), přehlednou kontrolu příchodu a odchodu zaměstnanců, zvýšené zabezpečení dat a v neposlední řadě i úsporu finančních prostředků a pracovního času. Navíc je docházku možné zpracovat přímo ve vašem mzdovém systému, a to prostřednictvím biometrických nebo bezkontaktních terminálů.
CRM systém (Customer Relationship Management)
Podnikatelské prostředí se neustále vyvíjí. Pro ziskovost je už nezbytné mít k dispozici informace o svých aktuálních i potenciálních zákaznících na jednom místě. Prostřednictvím CRM systému tak máte možnost okamžitě zjistit cokoliv ohledně obchodní transakce. Stejně jako u docházky stačí mít elektronické zařízení s přístupem k internetu a můžete velmi jednoduše a rychle organizovat svůj pracovní program.
V souvislosti s komunikací se zákazníkem přináší CRM systém následující výhody:
- jednoduchou evidenci odběratelů a dodavatelů,
- přehlednou evidenci kontaktních osob,
- jednoduché sledování obchodních aktivit (telefonáty, e-maily, schůzky, úkoly…),
- rychlou evidenci poznámek,
- přehledné nastavení upozornění na schůzky a úkoly,
- možnost využívání grafických kalendářů,
- rychlé vytváření e-mailů,
- přehledné a rychlé statistické zpracování.
Přístupový systém
Zvýšené zabezpečení na pracovišti je další důležitý aspekt, kterého dosáhnete využitím přístupového informačního systému. A to zejména v souvislosti s ochranou proti vstupu nepovolaných osob do vybraných prostor na pracovišti.
Spolu s kamerovým systémem získáte přehled a kompletní kontrolu nad všemi pohyby na pracovišti. Můžete tak jednoduše rozdělit své pracoviště na několik zón, do kterých budou mít přístup pouze konkrétní osoby. Samozřejmostí je automatická reakce na poplachové stavy.
Věděli jste, že…
…informační systémy vám dokážou pomoci i v době pandemie? Například formou automatického měření tělesné teploty při příchodu na pracoviště. Dokáží také identifikovat osoby, které nesplňují hygienické požadavky.
Stravovací systém
Určitě budete souhlasit s tvrzením, že pro dobrého manažera je důležitý i komfort jeho zaměstnanců. I taková maličkost, jako například flexibilní, moderní a jednoduché objednávání stravy, může v tomto směru pomoci. Zaměstnanec si objednávku jídla může provést přes objednávací terminál nebo prostřednictvím aplikace. A to pohodlně, odkudkoliv. Zaměstnavatel má pak přehledné informace o objednávkách jídel jednotlivých zaměstnanců.
Závěr
Bez informačních systémů si dnes již žádná firma, která své podnikání myslí vážně a chce se rozvíjet, neobejde. Mezi nejdůležitější patří systém pro komunikaci se zákazníky, docházkový systém, bezpečnostní systém a informační systémy zvyšující komfort zaměstnanců.
