Název článku:
Jak si ověřit obchodního partnera?

Obsah článku:
Chcete vědět, zda je váš potenciální obchodní partner důvěryhodný a spolehlivý? Jak si ověřit obchodního partnera tak, aby začátek obchodní spolupráce i její pokračování probíhalo bez problémů?

Jak si ověřit obchodního partnera?

Máte možnost uzavřít nový obchodní vztah, který se zdá být bezproblémový, i přestože jste o dotyčné obchodní společnosti v minulosti neslyšeli? V takovém případě se nespoléhejte pouze na své vnitřní pocity, ale jednejte systematicky, racionálně a ověřte si svého nového obchodního partnera. Vyhnete se tak mnoha možným rizikům, která jsou běžná u nesolventních obchodních partnerů. Níže uvádíme několik tipů, jak postupovat při ověřování obchodního partnera.

Veřejně dostupné registry

V dnešní moderní době máte při ověřování obchodního partnera možnost využít několik veřejně dostupných registrů, které vám mohou poskytnout odpovědi, které hledáte. Potřebné informace o důvěryhodnosti a spolehlivosti vašeho potenciálního obchodního partnera tak můžete většinou najít bezplatně ve veřejných registrech. Na jaké konkrétní informace byste se měli zaměřit v jednotlivých veřejných registrech při ověřování obchodního partnera?

Obchodní rejstřík ČR

V Obchodním rejstříku ČR, který je veřejně dostupný na internetu, najdete základní a prvotní informace o potenciálním obchodním partnerovi. Obchodní rejstřík vám poskytne informace o sídle společnosti, jejím identifikačním čísle, předmětech podnikání, jednatelích, společnících, jakož i například o výši základního kapitálu.

V obchodním rejstříku je vhodné zaměřit se zvláště na jednatele a společníky společnosti a ověřit, zda se u společníků nejedná o podezřelé zahraniční osoby, nebo u jednatelů o tzv. „bílé koně“.

Dále vám může pomoci údaj o dalším právním stavu v obchodním rejstříku, kde lze zjistit, zda náhodou nebylo zahájeno řízení o zrušení společnosti u příslušného soudu nebo jiné právní skutečnosti, které jsou pro vás relevantní.

Obchodní rejstřík obsahuje také sbírku listin, ve které jsou například společenská smlouva, zakladatelská listina, zápisy z valných hromad či účetní závěrky. Prostřednictvím portálu Justice.cz můžete požádat o vyhotovení kopií pro vás důležitých listin ze sbírky listin.

V případě fyzických osob podnikatelů – tyto informace naleznete v Živnostenském rejstříku ČR.

Mějte na paměti, že pokud váš potenciální obchodní partner není zapsán v Obchodním rejstříku ČR nebo v Živnostenském rejstříku ČR, znamená to, že v daném okamžiku nemá oprávnění k podnikání. Totéž platí i pro předměty podnikání. Pokud tyto nejsou zapsané v příslušném rejstříku, pak obchodní partner v podstatě podniká neoprávněně.

Obchodní věstník ČR

Obchodní věstník ČR, rovněž dostupný na internetu, je také vhodným nástrojem pro ověření obchodního partnera. Poskytne vám informace o tom, zda na majetek potenciálního obchodního partnera nebyl vyhlášen konkurs nebo zda vůči němu nebyla povolena restrukturalizace.

Současně se v Obchodním věstníku zveřejňují oznámení o zahájení řízení o zrušení společnosti bez likvidace. Tyto skutečnosti rovněž mohou pro vás představovat určitá rizika.

Registr účetních závěrek

Registr účetních závěrek, který spravuje Ministerstvo financí ČR, obsahuje údaje z účetních závěrek všech účetních jednotek. Registr je rozdělený na veřejnou a neveřejnou část. Neveřejná část obsahuje například účetní závěrky fyzických osob (živnostníků a ostatních OSVČ, které vedou účetnictví). Veřejně dostupné jsou účetní závěrky obchodních společností (např. s.r.o.). Tedy prostřednictvím registru účetních závěrek můžete ověřit pouze obchodní společnosti, které jsou právnickými osobami.

Z účetní závěrky je možné zjistit například výši majetku, hotovost v pokladně, hotovost na bankovním účtu, zisku či ztrátě, pohledávkách a závazcích (např. vůči odběratelům, dodavatelům), výnosech (např. tržby za služby, tržby za zboží), nákladech (např. náklady na mzdy, náklady na služby), dani z příjmů. Zaměřte se také na seznam uložených účetních závěrek.

Chybějící účetní závěrky mohou pro vás znamenat další riziko, protože váš potenciální obchodní partner nemusí být v podnikání aktivní, ale jen se tak jeví.

FinStat.cz

Portál FinStat.cz vám poskytne především ekonomické informace o vašem obchodním partnerovi vyplývající z účetních závěrek za předchozí účetní období. Tyto údaje máte na portálu přehledně pohromadě a nemusíte tak samostatně procházet registr účetních závěrek. I když registr účetních závěrek obsahuje komplexnější informace o společnosti a nikoliv jen souhrn jako tento portál, pro zjednodušení ověřování můžete využít i tento portál. Z získaných údajů lze zjistit obrat společnosti, její čistý zisk, aktiva, vlastní kapitál, výši zaplacené daně z příjmů za příslušný účetní rok i další klíčové ekonomické informace.

V případě jakýchkoliv dotazů se můžete obrátit na naši advokátní kancelář Hriadel & Heger, která vám ráda pomůže a poradí v oblasti obchodního práva.

Veřejný seznam dlužníků České správy sociálního zabezpečení a zdravotních pojišťoven

Tyto veřejné seznamy obsahují údaje o dlužnících České správy sociálního zabezpečení a zdravotních pojišťoven (VZP, Union, Důvěra). Pokud svého potenciálního obchodního partnera najdete v těchto seznamech, měli byste být zvlášť obezřetní. Pokud obchodní partner nesplňuje své závazky vůči těmto institucím, je pravděpodobné, že podobný přístup může mít i vůči vám v obchodních vztazích.

Informační seznam Finanční správy ČR

V uvedeném seznamu najdete přehled daňových dlužníků. Od roku 2016 se v seznamu zveřejňují daňové subjekty, pokud mají daňový nedoplatek vyšší než 170 Kč. Při ověřování nového obchodního partnera byste proto ve vlastním zájmu měli nahlédnout také do tohoto informačního seznamu Finanční správy ČR.

Centrální registr exekucí

Centrální registr exekucí představuje oficiální registr exekucí, který je vedený Komorou soudních exekutorů. V tomto registru si můžete ověřit, zda na vašeho nového obchodního partnera nejsou vedeny případné exekuční řízení. Existence exekučních řízení u obchodního partnera by pro vás měla být vážným důvodem, proč neuzavřít obchodní smlouvu. Přístup do Centrálního registru exekucí a vyhledávání jsou však zpoplatněné.

Katasterportal.cz

Katasterportal.cz vám rovněž může pomoci vytvořit si přehled o majetkových poměrech potenciálního obchodního partnera. Pomocí něj můžete vyhledat všechny nemovitosti na území České republiky, které jsou v jeho vlastnictví.

Listy vlastnictví týkající se obchodního partnera mohou obsahovat informace o případných zástavních právech, věcných břemenech, exekučních zástavních právech či záznamech o probíhajících soudních řízeních. Tyto údaje vám rovněž pomohou vytvořit si komplexní představu o novém obchodním partnerovi.

Uvedená povinnost zodpovědného podnikatele ověřit si svého obchodního partnera vyplývá také z rozhodovací činnosti Nejvyššího soudu ČR, sp.zn. 8Sžfk/39/2018 ze dne 24. 11. 2019: „Není v souladu se zásadou zodpovědného a poctivého obchodního styku jednání podnikatele, který si řádně neověří svého dodavatele z hlediska důvěryhodnosti, poctivosti, neověří si, zda převzatá dodávka skutečně pochází od smluvního dodavatele, předá finanční prostředky ve značné výši v hotovosti osobě, u které si neověří, že jedná jménem deklarovaného dodavatele (například formou plné moci), a nemá tak doklad, komu cenu za dodávku zaplatil. …Právo vykonávané v obchodních vztazích v rozporu se zásadami poctivého obchodního styku nemá právní ochranu. Žalobce v řízení před daňovými orgány neprokázal, že se řídil uvedenými zásadami, že v rámci své podnikatelské činnosti učinil všechna opatření odpovědného podnikatele, aby zabránil podvodné činnosti či odstranil pochybnosti o tom, že se na podvodných transakcích neúčastnil vědomě.“

Všechny výše uvedené způsoby ověření obchodního partnera vám mohou pomoci zjistit majetkové a finanční poměry vašich potenciálních i stávajících obchodních partnerů v případě vašich pochybností. Nenechávejte nic náhodě a buďte i vy zodpovědným podnikatelem. Avšak i důkladné ověření obchodního partnera nezaručuje, že obchodní vztah bude bez problémů, jedná se pouze o doplňující informace, které vám mohou pomoci při rozhodování v obchodním právu. Neváhejte využít služeb profesionálů a kontaktujte advokátní kancelář Hriadel & Heger.