Nezapomínejme na účetnictví
Už při založení s.r.o. musíme pamatovat na to, že každá společnost musí mít zajištěno vedení účetnictví. Účetnictví představuje uspořádaný systém informací o hospodářské činnosti a výsledcích podniku. Je podnikovou disciplínou a slouží jako nástroj řízení podniku. Informace musí být relevantní, objektivní, včasné a aktuální, srozumitelné a porovnatelné.
Rozdělujeme jej na dvě základní skupiny: finanční a manažerské účetnictví. Finanční účetnictví má právně stanovený obsah i formu. Slouží pro výpočet daně z příjmů i pro externí uživatele. Dělí se na:
- běžné – účetní zápisy vedeme v průběhu účetního období,
- účetní výkazy – rozvaha, výkaz zisků a ztrát, příloha, také nazývané účetní závěrka.
Manažerské účetnictví nemá přesně stanovený obsah a formu. Údaje slouží pro interní potřeby firmy, nejsou tak přesné a spolehlivé jako ve finančním účetnictví. Člení se na:
- nákladové účetnictví – náklady na výrobky,
- kalkulace – ceny, předběžná, výsledná,
- plánování a rozpočtování,
- finanční kontrola,
- vnitřní kontrola – controlling.
Cílem finančního účetnictví je podávat pravdivý obraz o majetkové, výnosové a finanční situaci podniku. Předmětem účetnictví je zobrazení stavu majetku a jeho změn, závazků, vlastního kapitálu, nákladů, výnosů a hospodářského výsledku. Skutečnosti, které jsou předmětem účetnictví, musí být zachyceny v tom období, s nímž časově a věcně souvisejí. Účtovním obdobím je kalendářní rok.
Účetnictví plní následující funkce: dokumentační, informační a kontrolní. Zároveň je základem pro rozhodování. Dokumentační funkce znamená evidenci majetku a závazků. Informační funkce využívají vlastníci, manažeři, zákazníci, finanční věřitelé, dodavatelé, veřejnost a konkurenční podniky. Kontrolní funkce slouží k hodnocení hospodárnosti a rentability.
