Podstata, význam a základní metody strategické diagnostiky podniku
V rámci procesu tvorby strategie musí podnik provést důkladnou diagnostiku příležitostí a rizik okolí, stejně jako interních možností a existujících zdrojů. Po delší dobu byla dominantní především externí diagnostika. Šlo hlavně o určení nejperspektivnějších aktivit a nejdůležitějších faktorů konkurence, na které by se měl podnik adaptovat. Podnik však může měnit také své prostředí, rozvíjet své schopnosti a vnitřní zdroje, čímž může získat výhodu oproti konkurenci.
Analýza externího prostředí podniku
Vnější prostředí, ve kterém se podnik nachází, se skládá ze dvou sfér:
- makroprostředí (složeno z ekonomické, sociální, technické, demografické, právní, politické a ekologické sekce)
- odvětvové prostředí (obsahuje činitele, které přímo ovlivňují postavení podniku, a to: konkurenční podniky, zákazníci, dodavatelé a další faktory)
Analýza makroprostředí
- prostředí, ve kterém se nacházejí všechny podnikatelské subjekty nezávisle na konkrétním odvětví nebo druhu podnikání, přičemž jsou vystaveny tlakům sil, které nemohou ovlivnit
- ekonomické prostředí (druh hospodářského mechanismu, hospodářská politika, základní makroekonomické ukazatele, …)
- technické (stav rozvoje vědy a techniky, výzkumně-vývojová základna, nové technologie, …)
- sociální (společenské uspořádání, sociální skupiny, zaužívané kulturní, etické a jiné normy, sociální problémy)
- demografické (počet, struktura a mobilita populace, pracovní kvalifikace)
- politické a právní (politická situace, hospodářská politika vlády, zákonné normy a jejich uplatňování)
- ekologické
Analýza odvětvového prostředí
- potenciální konkurenti (podniky, které v příslušném odvětví zatím nepůsobí, ale jsou schopny do něj vstoupit a konkurovat)
- vyjednávací síla zákazníků (zákazníci obvykle požadují nižší ceny a vyšší kvalitu)
- vyjednávací síla dodavatelů (tlaky dodavatelů na dodávání materiálu za vyšší ceny – hrozba při nižší kvalitě)
- substituty – výrobky nebo služby, které mohou nahradit původní výrobek nebo službu a uspokojit podobnou potřebu (čím je cena substitutů nižší a jejich kvalita vyšší, tím závažnější jsou hrozbou)
Vybrané techniky a přístupy k diagnostice podnikatelského prostředí:
- PASSPORT – tabulková forma zpracovaných informací o určité diagnostické zóně, lokalitě či regionu. Měly by být uvedeny:
- identifikace podnikatelského území
- geografické, historické a technické údaje
- retrospektivní charakteristiky (časové řady, obyvatelstvo)
- seznam nejdůležitějších firem, služeb
- ekologické podmínky pro podnikání
- DIAGNOSTICKÁ MISIE – jde o diagnostický test firem, podnikatelského prostředí a podnikatelů. Zdroje informací: pracovníci firmy navštěvují okolní podniky, provádějí konkrétní návštěvy a sbírají informace, které následně zpracovávají.
- MONITORING – provádí jej informační a poradenská centra RPIC. Jde o kontinuální činnost specializovaných firem, které se zaměřují na sledování vývoje podniků a odvětví. Jedná se o plošný marketingový průzkum.
- STUDIE PODNIKATELSKÉHO PROSTŘEDÍ – zpracovávají se projekty a programy na formování podnikatelského prostředí. Popisuje se zde i vliv podnikatelského prostředí na firmu, její závěry, příležitosti a hrozby ovlivňující hospodaření firmy.
Analýza interního prostředí podniku
Interní analýza podniku zkoumá a hodnotí vnitřní prostředí podniku a spolu s externí analýzou tvoří základ pro formulaci strategie.
Podniková diagnostika je věda, která se zabývá rozpoznáváním a vyhodnocováním:
- úrovně fungování podniku jako systému
- celkové hodnoty podniku
- silných a slabých stránek podniku
- problémových a krizových jevů v podniku
- nalezení nevyužitých možností a potenciálu podniku
Poznámka:
- síla – zručnost, schopnost, hodnotný zdroj, předpoklad či potenciál, který umožní získat tržní výhodu ve formě lepšího výrobku, zvučnější značky nebo kvalitnější služby zákazníkům
- slabost – něco, co podniku chybí, nebo nějaká podmínka, která jej uvádí do nevýhody
Metody interní analýzy
- ANALÝZA INTERNÍHO PROFILU SCHOPNOSTÍ
- přehlednou formou zobrazuje silné a slabé stránky podniku
- výsledek je prezentován graficky
- měla by pokrýt všechny funkční oblasti (marketing, výzkum, vývoj, výroba, finance, personalistika) a průřezové oblasti (konkurenceschopnost podniku, linioví manažeři, logistika, podniková infrastruktura, informační systémy)
- ANALÝZA ZRANITELNOSTI
- zaměřuje se na hodnocení slabých stránek podniku
- zakládá se na identifikaci opor (silných stránek) podniku, vůči kterým hodnotitel přijímá roli tzv. ďáblova advokáta, tj. vyhledává slabá místa opor a snaží se je rozvrátit, aby upozornil na potenciální zdroje krize a předložil návrhy na odstranění nedostatků a překonání slabostí
- Kroky:
- identifikace opor (na základě analýzy interního profilu podniku)
- přijetí role ďáblova advokáta a formulace hrozeb
- formulace výsledků, které by nastaly, kdyby se hrozba uskutečnila
- kvantifikace důsledků
- stanovení pravděpodobnosti vzniku hrozby
- kvantifikace reakční schopnosti podniku vůči možným hrozbám
- znázornění výsledků analýzy do diagramu a vyhodnocení celkové zranitelnosti podniku
- HODNOTOVÝ ŘETĚZEC
- je založen na poznání, že konkurenční výhodu nelze identifikovat a ocenit z pohledu podniku jako celku. Podnik je třeba rozložit na soubor dílčích aktivit, které se samostatně zkoumají z hlediska příspěvku k celkové vytvořené hodnotě
- hodnota, kterou podnik vytváří, je vyjádřena souhrnnou částkou, kterou jsou zákazníci ochotni zaplatit za výrobek nebo službu
- podnik je ziskový, pokud hodnota, kterou vytvořil, převyšuje náklady na uskutečnění hodnototvorných funkcí
- NÁKLADOVÝ ŘETĚZEC
- existuje mnoho proměnlivých příčin vzniku nákladových rozdílů mezi konkurenčními podniky, proto každý podnik neustále porovnává své náklady s náklady soupeřů
- to je úkolem strategické analýzy nákladů
- HODNOCENÍ KONKURENČNÍ SÍLY
- cílem je zjistit:
- stálost a pevnost současné konkurenční pozice
- vývojové tendence konkurenční pozice
- vztah k hlavním konkurentům
- konkurenční výhody
- schopnost obhájit pozici
- Postup:
- sestavení seznamu hodnoticích kritérií, která jsou klíčovými faktory úspěchu a parametry konkurenční síly
- přidělení vah hodnoticím kritériím
- hodnocení podniku a jeho hlavních konkurentů podle jednotlivých kritérií na základě bodovací škály
- výpočet hodnocení
- posouzení celkové síly podniku
- možnost použití také metod vícekriteriálního hodnocení (metoda váženého pořadí, metoda vzdálenosti od fiktivního objektu a podobně)
- patří sem rovněž BENCHMARKING – slouží k určení pozice podniku vůči konkurenci a nejlepším podnikům, soustředí se na odhalení konkurenčních výhod
- cílem je zjistit:
- ANALÝZA SWOT
Strategické informace
Strategické informace jsou výsledkem globálního, asociativního, interaktivního a intuitivního procesu, protože sestávají z neurčitých signálů a pro jejich využití je obvykle potřeba doplnit je všemi prostředky, které umožní rychle si vytvořit názor.
Strategický informační systém je informační systém, který umožňuje sledovat okolí podniku a včas odhalit důležité změny či strategické zlomy.
Strategické informace zahrnované v SIS mají specifický charakter, jsou:
- kvalitativní, protože faktory, ke kterým se vztahují, jsou teprve ve fázi vzniku a nejsou ještě známy v číselné podobě
- perspektivní – týkají se nejbližší budoucnosti podniku a musí umožňovat anticipaci důležitých událostí s dostatečným předstihem
- převážně extrovertní (popisující okolí firmy), ale mohou být i introvertní (zaměřené na parametry podniku, jeho schopnosti, silné a slabé stránky)
Kdo by měl strategické informace sbírat?
- vrcholový management, který se obrací na externí organizace zpracovávající požadované analýzy a zprávy pro podnik
- management samotný (jeho činnost je východiskem zejména osobních vztahů)
- management pověří touto činností interní pracovníky podniku
Jednou z možností, jak získat informace, je SCANNING (sledování okolí) – informační činnost, která umožňuje zachytit těžko předvídatelné, ale velmi důležité faktory vývoje (ekonomické, sociální, technologické), snaží se identifikovat nové situace, nabízející příležitosti i hrozby, které by mohly podniku způsobit problémy.
Pro rozvoj schopnosti podniku systematicky a perspektivně monitorovat okolí navrhuje Lesca šest opatření:
- provést průzkum, „kdo co ví v podniku“ – zjistit, kdo je schopen sbírat informace o okolí podniku, posoudit, jaké informace vlastní, a kdo je schopen je využít, tj. zjistit, kde má firma rozšířit své „antény“ pro sběr informací
- organizovat sběr informací z terénu (z návštěv zákazníků, dodavatelů, účasti na výstavách, veletrzích apod.) a jejich poskytování těm, kteří je budou potřebovat
- vytvořit organizační strukturu co nejvíce otevřenou navenek (decentralizovaná struktura násobí počet „tykadel“ firmy vůči okolí, divizionální struktura orientovaná na jednotlivé trhy je lépe schopna reagovat na potřeby klientů)
- dosáhnout, aby se všichni zaměstnanci podniku stali „informačními zpravodaji“ ve vztahu k okolí
- impulzy a přesvědčení musí vycházet z vrcholového managementu
- vychovávat personál ke sledování okolí