Ať už je odbor vašeho podnikání jakýkoliv, jistě se občas setkáváte s nezodpovědnými odběrateli. Vymýšlejí jednu výmluvu za druhou nebo naopak hrají mrtvého brouka. A vy trávíte drahocenný čas na telefonu. Využívejte online fakturaci a budete mít dokonalý přehled o všech platbách a systém navíc neplatiče automaticky upozorní.
Služby pro online fakturaci jsou stále populárnější a postupně nahrazují ručně psané faktury, tabulky v Excelu či dokonce služby účetních. Nejpopulárnější službou na cloudovou fakturaci ve střední Evropě je iDoklad, kterou už používá více než 130 tisíc lidí.
Všechny faktury máte pod dohledem
Už se nestane, že vám odběratel nezaplatí, vy to zjistíte až po dvou měsících od data splatnosti a vše řešíte zpětně. S online fakturací máte nepřetržitý přehled o všech platbách. Stačí se přihlásit na webových stránkách a uvidíte celé své účetnictví v přehledných tabulkách, a to včetně evidence nákladů.
Registrace je velmi jednoduchá. Zadáte své IČO, kontaktní údaje a můžete fakturovat. První fakturu tak vystavíte za pět minut. A jakmile bude faktura po splatnosti, systém automaticky zákazníkovi odešle upomínku e-mailem.
Propojte systém s internetovým bankovnictvím
Když vám platba dorazí, fakturu označíte jako zaplacenou a systém vše zaeviduje. Pokud však svou cloudovou fakturační službu propojíte s bankovním účtem, bude si data o platbách stahovat automaticky a vy nemusíte nic ručně označovat.
Fakturovat nebo jen kontrolovat stav svých faktur můžete navíc odkudkoliv. Do online služby máte totiž přístup i ze svého mobilního telefonu. Díky mobilní fakturaci vše zjistíte a vyřídíte na pár dotyků ve svém smartphonu. A pokud nemáte chytrý telefon, stačí takový, který disponuje internetovým prohlížečem.
Vyzkoušejte online fakturaci zdarma
Výhody online fakturace spočívají především v tom, že máte všechny doklady a faktury dostupné na jednom místě odkudkoliv na světě. S její pomocí ale zvládnete ještě mnohem víc.
- Nastavte si cenu za položky, které fakturujete pravidelně, a nemusíte ji pokaždé znovu vypisovat.
- Mějte své faktury v bezpečí. Online fakturační služby využívají stejné firewally, šifrování a paralelní ukládání dat jako banky.
- Upravujte si text a vzhled svých faktur nebo například e-mailů s upomínkami.
- Nastavte si odesílání pravidelných faktur – například za nájemné.
Online fakturace vám ušetří spoustu času. A nejlepší na tom je, že například zmiňovanou službu iDoklad můžete vyzkoušet zcela zdarma na www.idoklad.cz.
