Základem úspěchu v podnikání není jen dobrý nápad, finance a šikovný účetní. Velmi mnoho dnes závisí na naší produktivitě, která je však při nucené práci z domova na bodu mrazu. Naléhavých úkolů přibývá ze dne na den, avšak sil pro jejich vykonání naopak ubývá. Jak to můžete změnit?
Poradíme vám a pomůžeme znovu objevit ve vás ten ztracený potenciál.
Zvýšení produktivity přece není nic složitého. Nevyžaduje to od vás žádné dramatické změny ani obrovské úsilí. Stačí si jen vzpomenout na dávno zapomenutá a zavedená pravidla, případně mírně přehodnotit návyky, které „žírají“ vaši efektivitu.
„Soustřeďte se na to, kam chcete jít, ne na to, čeho se bojíte.“
Anthony Robbins
Dělejte si poznámky
Náš mozek je dokonalý orgán, ale i přesto ne vždy dokáže zpracovat tak obrovské množství informací, jimiž ho denně zatěžujeme. Zapamatovat si vše jednoduše nedokážeme, proto je v současné uspěchané a náročné době dobré mít po ruce nejen kvalitní respirátor, ale také papír a pero, případně online poznámkový blok. Online je to přece vše jednodušší a bezpečnější.
Seznam nadcházejících úkolů si pak zapište do poznámkového bloku. Nebudete muset neustále sledovat hodinky a myslet na to, co je ještě potřeba udělat. A čím více se soustředíte na dokončení aktuální úlohy, tím lépe a rychleji ji zvládnete. Vyzkoušejte to hned od zítřka.
Vyberte si kvalitní osvětlení do kanceláře
Světlo je základní podmínkou našeho života. Velmi často však na jeho intenzitě závisí i naše produktivita a výkon v práci. Přirozené denní světlo na pokrytí jeho potřebného množství však často nestačí, proto je užitečné i to umělé. Pokud se ale obáváte zvýšení spotřeby elektrické energie, upřednostněte úsporné kancelářské osvětlení, složené ze stylových LED modulů. V mnoha případech jej lze nastavit přesně podle vašich potřeb.
Stanovte si jeden cíl, abyste dokončili úkoly rychleji a snadněji
Před několika tisíci lety jeden moudrý muž řekl, že nemůžeme sloužit dvěma pánům najednou. A platí to i u produktivity. Čím více cílů se pokusíte vměstnat do jedné úlohy, tím obtížnější a déle ji budete plnit. Vyberte si proto jen jeden bod. Vaše pracovní zatížení se pak sníží a práce vám půjde snáze. Po jeho splnění můžete přejít k dalšímu.
Udělejte si pořádek
Chaos na pracovním stole znamená chaos v hlavě, proto jej ze svého okolí odstraňte. Myslete přitom na dodržování podmínek, které vaší firmě stanovuje i norma ISO 14001, a odpad správně recyklujte. Ohleduplnost firmy k životnímu prostředí je dnes v podnikání velké plus. Vše, co při práci nepotřebujete, tedy odstraňte z dohledu. Uvidíte, že bez zbytečného rozptylování pozornosti se vám bude pracovat mnohem lépe.
